Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungskoordination (Remote / Mobil möglich)

Zur Verstärkung unseres Teams Prüfungskoordination Ausbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet als Elternzeitvertretung für zwei Jahre, einen

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungskoordination

mobiles Arbeiten - Vollzeit - Karlsruhe - befristet als Elternzeitvertretung für 2 Jahre
Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams in der Ausbildung und unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung und Abwicklung der Ausbildungsprüfungen in den verschiedenen Bereichen.

Was erwartet Sie?

• Eigenverantwortliche Organisation und strategische Koordination von Ausbildungsprüfungen(von der Vertragserfassung über die Anmeldung und Zulassung bis zur Zeugniserstellung)
• Erstellung und Pflege der Prüfungsunterlagen
• Beratung und Betreuung der Ausbildungsbetriebe, Ausbilder, Auszubildende und Prüfer in allen Fragen der beruflichen Ausbildung
• Pflege von Prüferdaten
• Koordination und persönliche Betreuung der Prüfungsausschüsse im Vorfeld und vor Ort an den Prüfungstagen
• Planung, Moderation und Durchführung von Ausschusssitzungen
• Mitwirkung von Ehrungsveranstaltungen

Was bringen Sie mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikationen.
• erste Berufserfahrung (bevorzugt in der Aus- bzw. Weiterbildung)
• Organisationsgeschick, sowie hohe selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• kundenorientiertes, kooperatives und zielorientiertes Denken und Handeln
• sicheres und souveränes Auftreten gepaart mit sehr guten Umgangsformen
• hohes Maß an sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• sehr gute, anwendungsorientierte Office Kenntnisse
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• bezogen auf eine 5 Tage Woche

• nach der Probezeit

Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste
Teamarbeit
Spaß an der Arbeit im Team
Gesundheit
Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Genau das, was Sie suchen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung hier bis zum 18\. Januar 2026.

Haben Sie noch Fragen?

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152
personalmanagement@karlsruhe.ihk.de
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