Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellenangebot

Sachbearbeiter (m/w/d)

Bewerbungsfrist 19.09.2025
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 8 - TV-L E 10 /
Teilzeit / Vollzeit beides möglich
Wochenarbeitszeit 39.5
Erforderliches Studium Ökonomie/Wirtschaftswissenschaften/BWL
Behörde Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit Saarland
Stellenausschreibung
Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Frauen und Gesundheit ist im
Referat F 3
Arbeitsmarktförderung
eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.07.2027, zu besetzen.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt je nach Qualifikation und konkreter Aufgabenzuweisung bis Entgeltgruppe 10 TV-L.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Zuwendungsanträgen im Bereich Arbeitsmarkt aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESFplus) und der Landesprogramme (ASaar, Frauen in Arbeit - Familien stärken und Jugend in Arbeit)
• Prüfung von Kosten- und Finanzierungsplänen, Berechnung der Zuwendung, Erstellung und Abwicklung von Zuwendungsbescheiden
• fachliche Prüfung hinsichtlich des Erreichens des Zuwendungszwecks und Bewertung des eingereichten Sachberichts sowie rechnerische und sachliche Prüfung hinsichtlich der Zuwendungsfähigkeit und Ermittlung der geltend gemachten Kosten
• Beratung von Projektträgern in Fragestellungen der Finanzierung von Arbeitsmarktprojekten und Erteilung von Auskünften zum ESF-Zuwendungsverfahren
• Vor-Ort-Kontrollen (ESF): Überprüfung der eingereichten Ausgabenbelege, der Output- und Ergebnisindikatoren sowie Prüfung der Publizitätspflichten und sonstigen Auflagen (Finanz- und Monitoring-Kontrollen)
• Erstellen von Prüfberichten und Festsetzungsbescheiden
• Bearbeitung und Dokumentation in der Fördermitteldatenbank FMI, Datenpflege für das Berichtswesen

Wir setzen voraus:

• Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zu Fortbildungen und Dienstreisen
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Teamfähigkeit und Einsatzfreude

Ihre Qualifikation

Benötigte Kenntnisse:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften oder ähnlichen Fachrichtungen mit einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabengebiet (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichgestellte Abschlüsse - gem. Deutscher Qualifikationsrahmen / Europäischer Qualifikationsrahmen Niveau 6)
• Erfahrungen mit Fördermitteldatenbanken

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung in der Abwicklung von Förderprogrammen und im Projektmanagement
• Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts und der rechtlichen Vorgaben der EU

Kurzvorstellung des Arbeitgebers

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes - die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. Werden auch Sie #BerufsSaarländer (m/w/d)!

Kurzvorstellung des Ressorts

• flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
• verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Bürgerinnen und Bürger des Saarlandes
• Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
• Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Teilzeit und Kinderbetreuung in den Ferien)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. vielseitige Betriebssportangebote)
• umfassendes Fortbildungsangebot
• angenehmes, kollegiales Umfeld
• Jobticket (Kostenbeteiligung)

Bewerben Sie sich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen
bis spätestens 19.09.2025 über die Angebots-ID: 1344222.
Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.
Zudem bitten wir, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Als Ansprechpersonen stehen zur Verfügung bei Rückfragen
zur ausgeschriebenen Stelle: Herr Christoph Klos
Tel.: 0681/ 501-6328; E-Mail: c.klos@soziales.saarland.de
zum Auswahlverfahren: Frau Franziska Vaziri
Tel.: 0681/501-3191; E-Mail: bewerbungen@soziales.saarland.de.
Die saarländische Landesverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des bestehenden Frauenförderplans zu beseitigen, ist die saarländische Landesverwaltung an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.
Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet, sofern durch Arbeitsplatzteilung ein vollzeitiger Arbeitszeitumfang gesichert ist.
Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere im Zusammenhang mit lebensrettenden Aufgaben, sind erwünscht.
Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO unter https://dsgvo-gesetz.de/art-13-dsgvo/.
Weitere Informationen zum Arbeitgeber und noch mehr Stellenangebote auf karriere.saarland.de.
Zu Interamt

Kontakt

Ansprechpartner: Franziska Vaziri
Telefon: +49 681 5013191
E-Mail: f.vaziri@soziales.saarland.de