Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Hauptsitz Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachbereich Projektmanagement einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertrags- und Vergabewesen für Bauprojekte in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Anpassung der Wochenarbeitszeit bei einer Teilzeitbeschäftigung ist zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Unsere Anforderungen

Ihre Aufgaben

• Beratung und Unterstützung bei der Vergabe freiberuflicher Leistungen im Bauwesen und von Bauleistungen - insbesondere von öffentlichen Auftraggebern
• Vorbereitung und Abwicklung von Vergabeverfahren für Planungs- und Bauleistungen
• Entwicklung von Vergabekonzepten und Vergabeterminplänen sowie deren Umsetzung und Steuerung bei komplexen Bauvorhaben
• Erstellung von Leistungsprofilen, Verträgen und Vergabeunterlagen
• Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Koordination der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben
• Organisation, Moderation und Dokumentation von Verhandlungsgesprächen mit Kunden
• Nutzung digitaler Arbeitsprozesse und Standardisierung von Vergabeabläufen (mittels eVergabe-System)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder technischen Bereich oder Studium in Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder Recht
• Idealerweise Berufserfahrung im Vergabe- und Vertragswesen
• Interesse an der Koordination von Vergabeverfahren für Planungs- und Bauleistungen
• Grundkenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht (z. B. GWB, VgV, UVgO, VOB/A/B/C, VHB Bund)
• Erste Erfahrung mit digitalen Vergabeplattformen, vorzugsweise subreport ELViS
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und MSProject; Erfahrungen mit iTwo von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Sie wirken an anspruchsvollen und vielseitigen Projekten in einem innovativen, wachsenden Unternehmen mit. Sie arbeiten in interdisziplinären Teams gemeinsam am Projekterfolg für unsere öffentlichen und privaten Bauherren.
• Sie haben persönliche Gestaltungsfreiräume und ein hohes Maß an Eigenverantwortung, unterstützt durch eine vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Wir legen großen Wert auf eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung. Innerhalb der WPW-Gruppe bieten wir Ihnen zahlreiche Entwicklungsperspektiven und Karrierepfade.
• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und bieten individuelle Arbeitszeit-Lösungen, um Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen. Unsere betrieblichen Eltern- und Pflegeguides beraten Sie gerne bei individuellen Fragestellungen.
• Mit unserem WPW-Versorgungssystem fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Mitarbeitenden. Sie profitieren u.a. von einem jährlichen Gesundheitsbudget, betriebl. Altersvorsorge, Lebensarbeitzeitkonto und eine Unfallversicherung, die auch bei privaten Unfällen greift.
• Nachhaltigkeit hört bei uns beim Arbeitsweg nicht auf. Nutzen Sie unser Firmenrad-Leasing oder den ÖPNV, an den unsere Büros gut angebunden sind, für eine umweltfreundliche Mobilität. Eine stressfreie Anreise mit dem Auto ermöglichen wir durch die kostenfreie Nutzung unserer Firmenparkplätze.
• Durch regelmäßige Teamevents fördern wir die kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in unseren interdisziplinären Teams
• Zu unserem attraktiven und leistungsgerechten Vergütungspaket gehört ein 13. Monatsgehalt und 30 Tage Jahresurlaub.