Sachbearbeiter/in laborärztliche Abrechnung (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Karlsruhe
Kurzbeschreibung der Abteilung
Die Abteilung Finanzen besteht aus der Leistungsabrechnung, dem Forderungsmanagement und dem Controlling.
In der Abrechnung werden erbrachte Laborleistungen sorgfältig geprüft und abgerechnet. Das Team stellt sicher, dass alle Leistungen korrekt dokumentiert und zeitnah an die entsprechenden Kostenträger oder Patienten abgerechnet werden. Dabei wird stets auf Genauigkeit und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben geachtet.
Das Forderungsmanagement ist verantwortlich für die Überwachung und Mahnung offener Rechnungen. Das Team sorgt für eine rechtzeitige Zahlungsüberwachung, erinnert bei ausstehenden Zahlungen und arbeitet eng mit Kunden und Partnern zusammen, um offene Forderungen effizient zu klären und den Cashflow des Unternehmens zu sichern.
Im Controlling werden die finanziellen Kennzahlen analysiert, Budgets überwacht und Berichte erstellt, um die wirtschaftliche Lage des Unternehmens transparent darzustellen. Das Team arbeitet der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen durch fundierte Analysen und Prognosen zu. Außerdem werden Angebots- und Preiskalkulationen erstellt und Ausschreibungsprozesse begleitet.
Unsere Finanzabteilung besteht aus 18 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um eine stabile finanzielle Basis zu gewährleisten und das nachhaltige Wachstum unseres Unternehmens zu fördern. Freundlich, zuverlässig und stets auf Genauigkeit bedacht unterstützen wir damit den finanziellen Erfolg unseres Hauses.
Ihre Aufgaben
- Abrechnung laborärztlicher Leistungen nach GOÄ bzw. EBM im ambulanten und stationären Umfeld
- Erstellen manueller Rechnungen in SAP
- Pflege abrechnungsrelevanter Daten im Laborsystem
- Bearbeitung von Leistungskürzungen durch Einsender und Abrechnungsstellen
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen zu Preisen, Rechnungen oder Mahnungen
- Kontinuierliche Verbesserung der kaufmännischen Abrechnungsprozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der ärztlichen Abrechnung im Klinikumfeld oder einer Arztpraxis von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit SAP vor Vorteil
- Grundsätzliches Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Freude an der Arbeit im Team
Ihre Chancen
- Ein modernes, gut ausgestattetes Labor mit zentraler Lage
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit auf einen Home-Office-Arbeitsplatz
- Eine umfassende Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorzubereiten
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit 6 Wochen Jahresurlaub
- Üblicherweise Weihnachts- und Urlaubsgeld nach der Probezeit sowie betriebliche Altersvorsorge
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Über uns
Wir sind
ein überregional tätiges, akkreditiertes medizinisches Labor und führen klinisch-chemische, serologische, mikrobiologische und humangenetische Analysen für Universitätskliniken, Krankenhäuser, Labore und niedergelassene Ärzte durch. Mit einer Vielzahl von Spezialanalysen haben wir uns im In- und Ausland einen besonderen Ruf erworben. Unsere Ärzte leiten und betreuen darüber hinaus externe medizinisch-diagnostische Laboratorien in renommierten Kliniken.
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