Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung

Wir suchen ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) (m, w, d) als Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung.

Ihre Aufgaben

» Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Getränken etc.
» Handwerker bestellen und instruieren, z.B. Reinigungskräfte, Winterdienst, Fahrstuhl, usw.
» Rechnungen prüfen, kontieren und im Rahmen ihrer Vollmacht in Ordnung zeichnen
» Verwaltung sämtlicher Versicherungen, die die NRV betreffen
» Überwachung/Veranlassung der Pflege, Inspektionen und TÜV der Vorstandsfahrzeuge
» Bestellung nach Auftrag von Neufahrzeugen, Um- und Abmeldung der Fahrzeuge
» Verwaltung der kompletten Schließanlage der NRV
» Kurierfahrten (Eilsendungen, Besorgung von Briefmarken, Büromaterial, usw.)
» Vorbereitung von Veranstaltungen in Bezug auf die Raumausstattung
» Verwalten der Kunstgegenstände der NRV
» kurzfristige Sondertätigkeiten und Sonderaufgaben für den Vorstand
» Ggfs. projektbezogene Tätigkeiten wie beispielsweise Planung und Begleitung von Umbaumaßnahmen oder Änderung der Arbeitsumgebung in Bezug auf Ausstattung der Arbeitsplätze
» Vertretung am Empfang

Ihr Profil

» kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
» Führerschein der Klasse B
» kollegiales und kooperatives Verhalten
» kommunikative Fähigkeiten
» eigenverantwortliches und selbstständiges Denken und Handeln
» gepflegtes und sicheres Auftreten
» Eigenmotivation
» Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen