Sachbearbeiter Flächenmanagement Spezialist (m/w/d)

• Standort: Stuttgart Untertürkheim

Ihre Vorteile

• Start: ab sofort
• Dauer: 12 Monate und Aussicht auf Verlängerung
• Wochenarbeitszeit: 35h/Woche, 40h ebenfalls möglich

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Flächenanforderungen aus den Nutzerbereichen in eigenen Flächen und in Anmietungen unter Berücksichtigung der Fachbereichsinteressen der Unternehmensinteressen der Immobilien-/Abmiet-/Sanierungsstrategie der Facility Management Richtlinie
• Begleiten von Anmietungen und Abmietungen über den gesamten Prozess; stark koordinierende Funktion/Projektmanagement, Ermittlung der Bereichsanforderungen
• Berücksichtigung von Unternehmensvorgaben (z.B. Immobilienstrategie)
• Abstimmung mit MB Real Estate, Kaufmännische Steuerung und Gebäudebetrieb
• Teilnahme an Vorortbesichtigungen und Mietgesprächen und -Verhandlungen, Mitarbeit an der Vertragserstellung, Nutzerbegleitung im Projekt
• Regelmäßige Nutzerbedarfsabstimmungen mit Wirkung auf Mietvertrag (Nachträge, Vermieterkommunikation und Abstimmungen und Verhandlungen)
• Dokumentation/Koordination (Verträge, Flächen, Plananpassung bei Änderungen, etc.), Untervermietungssteuerung (FAK-Mietverträge/-Beistellungen an externe Dienstleister, Faktura-Ansteuerung bei Kaufmännischer Steuerung)
• Steuerung von Konditionenanpassungen z.B. Indexierungen (IFRS 16-Prozess, Rechnungspläne, etc.), Koordination Optionsziehungen (Nutzerabstimmungen, Gate-Prozesse, Investantragsprozesse, etc.), Ansprechpartner für sämtliche Vermieteranfragen
• Unterstützung beteiligter Funktionen durch Bereitstellen erforderlicher Informationen, Einhaltung (Ordnungsfunktion) im Rahmen der Facility Management Richtlinie, Vollständige und zeitnahe Information der Schnittstellepartner über relevante Flächenanfragen bzw. Flächenvergaben
• Mitarbeit bei der Umsetzung der Immobilien-/Abmiet-/Sanierungsstrategie, z.B. durch Portfolioarbeit und Bereitstellung erforderlicher Daten, Beratung der Nutzerbereiche in Flächenthemen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
• Projekterfahrung und Berufserfahrung im Umfeld Immobilienwirtschaft
• Erweiterte Kenntnisse MS-Office (Insbesondere PowerPoint und Excel)
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement, Prozessmanagement und/oder Schnittstellenmanagement (Relationship, Kommunikation, Motivation)
• Teamfähigkeit (gegenseitige Unterstützung, Aushelfen, Offenheit)
• Systemaffinität (z.B. Office-Standard, CREOS, FAPLIS)
• Präsentationsstark
• Durchsetzungsvermögen
• Idealerweise umfassende Kenntnisse über den Mercedes-Benz Konzern

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.