Sachbearbeiter Drittmittelmanagement (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n
Sachbearbeiter*in Drittmittelmanagement (m/w/d)
Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige, administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.

Unser Angebot

• ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
• ein modernes und offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
• hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg
• berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (mobiles Arbeiten)
• weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersversorgung, Jobticket sowie gleitende Arbeitszeit

Einblick in Ihre Aufgaben:

• selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Förderanträgen unterschiedlicher Förderformate
• serviceorientierte Beratung und administrative Unterstützung der Zuwendungsempfänger*innen
• finanzverantwortliche Bewirtschaftung der Projekte nach den Vorgaben der Zuwendungsgeber*innen und unter Einhaltung der landes- und steuerrechtlichen Gesetzgebung
• selbstständige Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Projektprüfungen
• Erfassen und Pflegen der Drittmittelstammdaten
• Erstellen von Drittmittelstatistiken
• Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil

• ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem betriebswirtschaftlichen System, idealerweise mit den SAPS4/HANA-Modulen CO, FI, SD und HCM
• praktische Erfahrungen im Bereich Qualitätsmanagement
• einschlägige Erfahrung in elektronischer Aktenführung mit einem Dokumentenmanagementsystem
• Beratungs- und Sozialkompetenz
• situationsgerechter Kommunikationsstil, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch in englischer Sprache
• eine strukturierte, selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Motivation

Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) als Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet zu besetzen.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 29.03.2026 über das Online-Bewerbungsportal.
Universitätsklinikum Freiburg
Geschäftsbereich Controlling und Finanzen
Drittmittelverwaltung
Jürgen Dreyer
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail:
juergen.dreyer@uniklinik-freiburg.de
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