Sachbearbeiter/in in der Lohnimprägnierung

Als das in Deutschland führende Spezialunternehmen im Bereich der Metall-Imprägnierung, bietet die Maldaner GmbH ihren Kunden an drei deutschen Standorten die Imprägnierung/ Abdichtung von metallischen Komponenten wie Gußteilen an. Neben der Lohnimprägnierung vertreibt die Maldaner GmbH auch auf individuelle Kundenbedürfnisse zugeschnittene Imprägnieranlagen sowie die dazugehörigen - medien.
Für unser Werk in Altbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin/Sacharbeiter in Teil- oder Vollzeit (30 Std/KW) zur Unterstützung der Auftragsabwicklung in der Abteilung Lohnimprägnierung. Von unseren Mitarbeitern erwarten wir ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit. In diesem Zusammenhang suchen wir eine Bürofachkraft (w/m), die hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit mitbringt. Zudem können Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystemen wie z.B. ABAS oder vergleichbar vorweisen. Den sicheren Umgang mit MS-Office/ Excel und Kenntnisse der organisatorischen Abläufe in einem kaufmännischen Betrieb bringen Sie außerdem mit.
Nach entsprechender Einarbeitung werden Sie folgende Tätigkeiten übernehmen:

• Bearbeitung-E-Mail-Postfach, Korrespondenz mit Kunden (Terminabsprache, Beratung)
• Erstellen und Bearbeiten von Lieferscheinen, Erstellen von Auftragsbestätigungen
• Stammdatenpflege
• Personalverwaltung
• Ablage von Lieferscheinen, Rechnungen, Frachtbriefen, allgemeiner Schriftverkehr
• Digitale Information an Mitarbeiter
• Erstellung von Frachtpapieren/Anmeldung über Speditionsportale
• Abwicklung kundenspezifischer Vorgänge (Zoll, Ladungsträgerkonto, digitale Versandpapiererstellung)
• Erstellen und Prüfung von Laufkarten/ Änderung von Vorgängen
• Überprüfung Ladungsträgerkonto
• Bearbeitung von Belastungsanzeigen
• Beistellungen von Lieferscheinen, Erstellen von Laufkarten

Wir bieten

• Teilzeittätigkeit (30 Wochenstunden)
• Anlern- und Einarbeitungsphase
• freundliches und kollegiales Arbeitsklima
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Diverse Fortbildungen im QuakerHoughton University-Portal

Ihre aussagekräftigen Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und entsprechenden Zeugnissen senden Sie bitte per E-Mail an heike.ruchser@quakerhoughton.com.