Sachbearbeiter/in Büroorganisation (m/w/d)

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Büroorganisation (m/w/d)
Teilzeit (ca. 20-30 Std./Woche), mit Option auf Vollzeit
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08:00 - 16:00 Uhr
Standort: Kaiserslautern

Über uns

Die BeTech-Schädlingsbekämpfung GmbH ist ein junges, gesund wachsendes Unternehmen mit über 9 Jahren Erfahrung in der Schädlingsbekämpfung. Seit unserer Gründung stehen wir für professionelle, zuverlässige und moderne Lösungen im Bereich Hygiene und Schädlingskontrolle. Als serviceorientiertes Unternehmen legen wir besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden sowie auf ein gutes Betriebsklima im Team.

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Büroteams übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Telefon und unterstützen aktiv unsere Techniker sowie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Telefonische Kundenannahme und Bearbeitung von Erstanfragen
• Terminplanung und Koordination von Techniker-Einsätzen
• Erstellung und Weiterleitung von Angeboten und Rechnungen
• Erfassung und digitale Archivierung der Tagesberichte unserer Techniker
• Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank
• Bedarfserfassung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien

Kommunikation und Schnittstellen:
Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit:

• unseren Technikern (täglicher Kontakt)
• der Buchhaltung (wöchentlicher Kontakt)
• der Geschäftsführung (bei Fragen, Beschwerden oder wichtigen Entscheidungen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Teilzeitstelle mit der Perspektive auf eine spätere Vollzeitbeschäftigung
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08:00 - 16:00 Uhr
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kollegialen Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung

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