Kurzinformation
Arbeitsort
Karlsruhe
Arbeitsbeginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist
23.11.2025
Ausschreibungsnummer
Quelle:www.colourbox.de
Wenn Sie auf der Suche nach einer Tätigkeit sind, die Ihre Vielseitigkeit fordert und…
- Sie Lust auf abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben haben
- eine Leidenschaft für Organisation und Koordination mitbringen
- alle Vorteile des öffentlichen Dienstes bei einem sicheren Arbeitgeber beinhaltet
Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unserer Dienstleistungsfamilie!
Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten.
Für unsere Abteilung Gebäudemanagement und Dienstleistungen am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Gebäudemanagement und Dienstleistungen.
Was wir Ihnen bieten
Gestaltungsmöglichkeiten:
Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben bei der Abteilungsleitung Gebäudemanagement und Dienstleistungen und dabei Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
Personalentwicklung:
- Umfassende Einarbeitung
- Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV (vergleichbar TVÖD)
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Zuschuss zum Job-Ticket bzw. Deutschland-Ticket
Work-Life-Balance:
Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
Zeitgewinn:
- Kostengünstige Parkplätze am Gebäude, sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Betriebsgastronomie im Haus
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen selbständig und eigenverantwortlich die Erledigung der routinemäßig anfallenden Sekretariatsaufgaben, Verteilung des Posteingangs
- Koordination der Abteilungsorganisation und des Qualitätsmanagements
- Betreuung von Terminen, Anfragen, Deadline-Management
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Gremien der Selbstverwaltung
- Führen von Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden mittels SAP
- Steuerung des Ablage- und Dokumentenmanagement
- Dokumentation inkl. Steuerung von Anmeldungen zu Schulungs- und Seminarprogrammen für die Mitarbeitenden der Abteilung.
- Vertretung der Sachbearbeitung für Personalmanagement / Haushalt im Hauptbüro der Abteilungsleitung
Wir erwarten
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
- Engagierte, proaktive u. verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die an selbständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist
- Sehr gute Kenntnisse der administrativen Büroarbeit sowie mehrjährige Berufserfahrung
- Strukturierte, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation
- Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse Office-Anwendungen
- Bereitschaft sich in die Aufbau- und Ablauforganisation des Hauses einzuarbeiten
Fühlen Sie sich angesprochen?
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Schmuck unter Telefon 0721 825-26001
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 23.11.2025.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser
[
Online-Bewerberportal der DRV Baden-Württemberg](https://portal.karriere-drv-bw.de/sap/bc/webdynpro/sap/hrrcf_a_applwizar... "Externer Link Online-Bewerberportal der DRV Baden-Württemberg (Öffnet neues Fenster)")
Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.
Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob dem individuell gewünschten Teilzeitmodell (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Stelle ist unter Beachtung der organisatorischen Belange der Abteilung in begrenztem Umfang für Homeoffice geeignet.
Adresse des Arbeitsortes
Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg
- Gartenstraße 105 76135 Karlsruhe Bundesland: Baden-Württemberg Deutschland
*[m]: männlich
*[w]: weiblich
*[d]: divers
