Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch im Büroalltag den Überblick und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann werden Sie Teil des Teams als Sachbearbeiter Administration (m/w/d).

• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Air & Sea Teams
• Erfassung und Pflege/Dokumentation von Zeitdaten in entsprechenden Zeiterfassungssystemen
• Erstellung und Pflege/Dokumentation von Gebäudezutrittskarten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken in Excel
• Empfangstätigkeit

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro und Administrationstätigkeiten, wie z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Sachbearbeiter:In
• Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten von Vorteil
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, über den „Tellerrand hinauszudenken und zu arbeiten“
• IT-Affinität und die Affinität, sich selbständig neue IT-Systeme anzueignen - Bereitschaft, sich in unsere Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Vertrauensvolles Arbeiten mit datenschutzbezogenen Angaben und entsprechende Verschwiegenheit (z. B. Personaldaten)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie ein Auge fürs Detail
• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld