Referent*in Verwaltung & Personal (m/w/d)

Tourismus ist unsere Leidenschaft: Als Tochtergesellschaft der Stadt vermarkten wir Karlsruhe und die Region als attraktives Reiseziel für Übernachtungs- und Tagesgäste, für Kulturliebende und Genussmenschen sowie für Geschäftsreisende vom regionalem bis internationalen Markt. Dabei übernehmen wir auch die Aufgabe des Destinationsmanagements.

Die KTG bietet zum 01\. Okotber 2025 eine Stelle als Referent*in Verwaltung & Personal (m/w/d) an.

Die Stelle ist vorläufig bis 31.12.2027 befristet und die leistungsgerechte Vergütung erfolgt nach EG 8 TVöD.

Deine Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Personalwesen
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Planung, Steuerung und Umsetzung von Personalgewinnung (Recruiting)
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Prüfung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Fortbildungsmanagement
• Inhaltliche Mitarbeit im Finanzwesen, u. a.
• Verwaltung und Bearbeitung der Reisekosten
• Koordination der digitalen Belegfreigabe
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Zuarbeit bei Jahresabschluss, Trennungsrechnung, Bilanz und Prüfungen
• Allgemeine Aufgaben in der Verwaltung, u. a.
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Sonderaufgaben für diese
• Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten
• Mitarbeit im Nachhaltigkeits- und Qualitätsausschuss
• Lagermanagement

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau/Bürokauffrau/-mann/Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/ Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal
• Affinität für betriebswirtschaftliche Vorgänge
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht (Insbes. TVöD/TVAöD)
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
• Erste Erfahrung im Bereich Personal
• Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung werden vorausgesetzt
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B (Auto) wünschenswert

Wir bieten

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Platz für eigene Ideen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team
• Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Vorläufig befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.12.2027
• Wertschätzender und kollegialer Umgang miteinander
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Moderne Räumlichkeiten im Herzen Karlsruhes direkt am Marktplatz
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flache Hierarchien
• Gemeinsame Teamevents und vieles mehr

Du bist interessiert?
Dann werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, sowie den letzten Zeugnissen) bis spätestens 12.09.2025 an bewerbung@karlsruhe-tourismus.de oder an
KTG Karlsruhe Tourismus GmbH
Kaiserstr. 72 - 74
76133 Karlsruhe