Villa Europa - Kohlweg 7
DE-66123 Saarbrücken
www.dfh-ufa.org
Die Deutsch-Französische Hochschule (DFH)
sucht für ihre Referat „Steuerungsgremien und wissenschaftliche Projekte“
an ihrem Sitz in Saarbrücken einen
Referent*in (m/w/d)
für den Bereich Steuerungsgremien
Die unbefristete Vollzeitstelleist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Deutsch-Französische Hochschule (DFH) ist eine internationale Einrichtung, deren Hauptaufgabe darin
besteht, deutsch-französische Studiengänge sowie internationale Programme und Veranstaltungen im
Bereich der Doktorandenausbildung zu initiieren, zu evaluieren und finanziell zu fördern. Ihr Netzwerk aus
über 200 Hochschuleinrichtungen in Deutschland, Frankreich und darüber hinaus bietet an über
130 Standorten ein weltweit einzigartiges Angebot an bi-und trinationalen Studiengängen sowie
internationalen Doktorandenprogrammen in zahlreichen Fachbereichen.
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen der verschiedenen Organe und
Gremien der DFH, organisatorische Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Sitzungen
sowie der Neubesetzung der Gremien und Organe gemäß den Statuten und der
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen, Identifizierung von
Verbesserungspotenzialen und Unterbreitung innovativer Lösungen sowie Umsetzung digitaler
- Zusammenstellung wichtiger Informationen und Erstellung von Unterlagen im Zusammenhang
mit der Gremienarbeit, Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination sowohl
im Hinblick auf die Gremien als auch innerhalb der DFH, Erstellung und Zusammenstellung von
- Pflege der Kontakte zu den Gremien, diesbezügliche Unterstützung bei der Vorbereitung
externer Termine der Hochschulleitung, insbesondere in Zusammenarbeit mit den
verschiedenen Referaten
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium, Kenntnisse und erste Berufserfahrungen im Bereich der
- erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position oder im Projektmanagement mit
- ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität, Fähigkeit zur gleichzeitigen Abwicklung mehrerer
Projekte sowie zum selbstständigen Arbeiten, Teamfähigkeit
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse der deutschen und französischen Arbeitskultur, sehr gute schriftliche und mündliche
Deutsch- und Französischkenntnisse, idealerweise auf muttersprachlichem Niveau
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und mit digitalen Tools
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund).
