Referent*in Backoffice (m/w/d) in Teilzeit

(20 - 30 Std./Woche), ab sofort

Ihr neuer Arbeitgeber:

Streitz Liesegang Wagenpfeil & Partner ist ein Zusammenschluss aus öffentlich bestellten und vereidigten IT-Sachverständigen und weiteren IT-Experten in einer Partnerschaftsgesellschaft. Unterstützt werden sie von vier festangestellten Mitarbeiterinnen in unserem Büro in Brühl. Wir beraten objektiv und neutral Unternehmen und Gerichte in Hard- und Softwarefragen. Häufig geht es um hohe Streitwerte in Wirtschafts- oder Strafsachen - ein anspruchsvolles und zugleich spannendes Arbeitsumfeld, in dem Diskretion und Präzision selbstverständlich sind.
Wir möchten unser Team um eine engagierte und kompetente Assistenz erweitern und freuen uns über motivierte Bewerber*innen, die gemeinsam mit uns das Unternehmen mitgestalten möchten.

Ihre Aufgaben

· Sie sind die erste Ansprechperson vor Ort und am Telefon - für interne wie externe Anliegen aller Art (die „gute Seele“ unseres Büros).
· Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
· Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Bearbeitung von Korrespondenz (vor allem mit Gerichten)
• Aktenführung, Dokumentenmanagement
• Rechnungserstellung
• Organisation von Terminen mit den Sachverständigen und Mandanten

· Sie stimmen sich regelmäßig mit unseren Sachverständigen ab und unterstützen die Geschäftsführung bei laufenden Projekten.

Ihr Profil

· Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen mit dem Blick auf das Wesentliche
· Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und Gespür für diskrete Themen
· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
· Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
· Serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
· Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
· Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Ihre Perspektive bei uns:

· Arbeiten in einem familiär geprägten Unternehmen mit freundlicher, lebendiger und aufgeschlossener Arbeitsatmosphäre
· Flexible Arbeitszeiten, Zeiterfassung mit Freizeitausgleich (auch ganze Tage), keine Wochenendarbeit
· 30 Tage Urlaub und weitere Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
· Unbefristeter Arbeitsvertrag
· Parkplatz in der Tiefgarage mit E-Ladesäule
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie der gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit und der dazugehörigen Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
bewerbung@slw-it.de
Bewerbungen werden ausschließlich per E-Mail akzeptiert. Per Post erhaltene Unterlagen werden nicht zurückgesendet.