Referent (m/w/d) des Ärztlichen Direktors der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
In der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters suchen wir ab dem 01.03.2026 eine Referentin (m/w/d) des Ärztlichen Direktors der Klinik und Stellvertretenden Direktor des Zentralinstituts für Seelische Gesundheit, Prof. Dr. Dr. Tobias Banaschewski.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Option auf Weiterbeschäftigung.
Der Stellenanteil umfasst 50% mit Möglichkeit einer Aufstockung in Kombination mit wissenschaftlicher oder klinischer Tätigkeit (bei Vorhandensein der entsprechenden Qualifikationen).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Direktion bei organisatorischen, administrativen und wissenschaftlichen Aufgaben
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Betreuung von Projekten und Veranstaltungen auf institutsinterner sowie zentrumsübergreifender Ebene, inklusive der Möglichkeit zur internationalen Vernetzung
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Drittmitteln in enger Zusammenarbeit mit dem zentralen Verwaltungsteam
• Übernahme vielseitiger Aufgaben an der Schnittstelle von Forschung, Klinik, Administration und Politik mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiativen
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse sowie Einbringung eigener Verbesserungsvorschläge zur Optimierung von Arbeitsabläufen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation in einem für das Zentralinstitut relevanten Fachgebiet (z. B. Lebenswissenschaften, Medizin oder Psychologie)
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Klinikorganisation oder in verwandten Bereichen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit in unterschiedlichen Arbeitskonstellationen
• Hohes Organisationsgeschick und Freude an der Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team
• Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
• Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
• Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)