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Projektmanager*in (m/w/d)
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Universitätsklinikum Heidelberg für die Abteilung: Projekt Management Office (PMO) gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen - mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.
Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.
Als Projektmanager*in im Project Management Office (PMO) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Team bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des strategischen Verbundprojekts zwischen dem Universitätsklinikum Heidelberg und Mannheim. Sie verantworten eigenständig übergeordnete (Teil-)Projekte, koordinieren interdisziplinäre Teams und tragen maßgeblich zur Zielerreichung und Qualitätssicherung bei.
- Job-ID: V000015036
- Einsatzgebiet: Gesamtgeschäftsbereich Beteiligungs- und Kooperationsmanagement
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 20.11.2025
- Befristung:Unbefristet
- Vertrag:TV-UK
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von übergeordneten (Teil-)Projekten im Rahmen des Verbundprojekts
- Entwicklung und Umsetzung von Projektplänen, Meilensteinen und Ressourcenstrategien
- Steuerung von Projektteams sowie Koordination interner und externer Stakeholder
- Vorbereitung und Moderation von Projektgremien, Workshops und Entscheidungsrunden
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statusberichten und Präsentationen für die Projektleitung und den Projektlenkungskreis
- Proaktive Analyse und Management von Projektrisiken, Abhängigkeiten und Zielkonflikten
- Selbstständige Überwachung und Steuerung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Zeitplänen und Budgets
- Weiterentwicklung von PMO-Strukturen, Methoden und Tools
- Unterstützung im Multiprojektmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Gesundheitswesen, Wirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder in komplexen, interdisziplinären Projekten
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sie verfügen über ein innovatives Mindset und denken gerne über den Tellerrand hinaus, um Projekte nachhaltig weiterzuentwickeln
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, MS Project, Confluence) und digitalen Kollaborationsplattformen (z. B. MS Teams, SharePoint)
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Mitarbeit in einem zukunftsweisenden medizinischen Verbundprojekt
- Einbindung in ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit hoher Projektkompetenz
- Gestaltungsspielraum in einem zukunftsweisenden medizinischen Großprojekt
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E13, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
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