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Projektmanager (m/w/d) – BGM/BEM

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Projektmanager (m/w/d) - BGM/BEM
Aufgabengebiet
1. Bonusheft

  • Entgegennahme, Bearbeitung und Dokumentation der Bonushefte
  • Pflege der Übersichtslisten für den Steuernachweis
  • Bearbeitung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen

2. Bestellungen

  • Angebote einholen und Bestellungen (PO) erstellen
  • Rechnungsfreigaben koordinieren
  • Neuanlagen- und Vertragsprozesse begleiten (HCP & non-HCP)

3. Postbearbeitung

  • Posteingang bearbeiten und an die Ansprechpartner verteilen

4. Kommunikation

  • Kommunikationsbeiträge erstellen und pflegen
  • Kommunikationsplan überwachen
  • Beiträge in interne Systeme einreichen

5. Eventorganisation

  • Raumbuchungen und Outlook-/Teams-Einladungen
  • Wegweiser und Hinweisschilder erstellen
  • Besucheranmeldung und Teilnehmermanagement
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Terminpflege im Hanako-Termintool

6. BEM-Unterstützung

  • Postversand und Aktenpflege
  • Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
  • SharePoint-Seiten sowie Flyer und Medien aktualisieren (wünschenswert)

Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Wünschenswert: Studium (BWL, Gesundheitsmanagement, Eventmanagement oder vergleichbar)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint (SharePoint von Vorteil)
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Reisebereitschaft (bis zu 3-mal jährlich innerhalb Deutschlands)
  • Kaufmännisches Verständnis sowie Kommunikationsstärke

Unsere Leistungen

  • Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
  • Einsatzbedingte Zulagen möglich
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde
  • Dauerhaft Einsätze - keine Tageseinsätze
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Übernahmeoption bei unseren Kunden
  • Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Die Anzeige wurde ggf. ganz oder teilweise mit KI erstellt. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 30.09.2026

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