Projektmanager (m/w/d) – BGM/BEM

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Projektmanager (m/w/d) - BGM/BEM
Aufgabengebiet
1. Bonusheft

• Entgegennahme, Bearbeitung und Dokumentation der Bonushefte
• Pflege der Übersichtslisten für den Steuernachweis
• Bearbeitung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen

2. Bestellungen

• Angebote einholen und Bestellungen (PO) erstellen
• Rechnungsfreigaben koordinieren
• Neuanlagen- und Vertragsprozesse begleiten (HCP & non-HCP)

3. Postbearbeitung

• Posteingang bearbeiten und an die Ansprechpartner verteilen

4. Kommunikation

• Kommunikationsbeiträge erstellen und pflegen
• Kommunikationsplan überwachen
• Beiträge in interne Systeme einreichen

5. Eventorganisation

• Raumbuchungen und Outlook-/Teams-Einladungen
• Wegweiser und Hinweisschilder erstellen
• Besucheranmeldung und Teilnehmermanagement
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Terminpflege im Hanako-Termintool

6. BEM-Unterstützung

• Postversand und Aktenpflege
• Terminkoordination und E-Mail-Kommunikation
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• SharePoint-Seiten sowie Flyer und Medien aktualisieren (wünschenswert)

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert: Studium (BWL, Gesundheitsmanagement, Eventmanagement oder vergleichbar)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint (SharePoint von Vorteil)
• Erfahrung im Projektmanagement
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft (bis zu 3-mal jährlich innerhalb Deutschlands)
• Kaufmännisches Verständnis sowie Kommunikationsstärke

Unsere Leistungen

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Einsatzbedingte Zulagen möglich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitszeitkonto auf Wunsch erst ab der 41. Wochenarbeitsstunde
• Dauerhaft Einsätze - keine Tageseinsätze
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Übernahmeoption bei unseren Kunden
• Intensive Betreuung / Beratung bei der beruflichen Weiterentwicklung