Projektkoordinator/-in "New Work" (w/m/d) in Teilzeit (bis 75%) in der Agentur für Arbeit Freiburg (Remote / Mobil möglich)

Projektkoordinator/-in "New Work" (w/m/d) in Teilzeit (bis 75%) in der Agentur für Arbeit Freiburg

Referenzcode: 2026_E_000358

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.
Der Wandel in der Arbeitswelt erfordert, Arbeitsplätze und Arbeitsweisen neu zu denken.
Mit dem Pilotprojekt „New Work“ möchte die Agentur für Arbeit Freiburg moderne Arbeitsumgebungen schaffen, die sowohl funktional als auch mitarbeitendenfreundlich sind. Die neuen Bürokonzepte unterstützen eine flexible, kollaborative Zusammenarbeit - innerhalb der Teams ebenso wie im Kontakt mit Kund*innen.
Ein zentrales Element ist ein Desk-Sharing-Konzept, das eine effiziente Nutzung der Arbeitsplätze und unterschiedliche Arbeitsformen ermöglicht: konzentriertes Arbeiten vor Ort, ortsunabhängiges Arbeiten sowie vernetzte Zusammenarbeit mit Hilfe moderner IT-Lösungen.
Die Konzept- und Erarbeitungsphase ist abgeschlossen - ab Januar 2026 startet die Umsetzungsphase in der Agentur für Arbeit Freiburg.
Für diese Phase suchen wir eine*n Projektkoordinator*in, die*der die praktische Einführung der New-Work-Elemente begleitet, Mitarbeitende einbindet und den Veränderungsprozess aktiv mitgestaltet.
Sie suchen eine Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben, Planungen und Organisation?
Dann bewerben Sie sich als Projektkoordinator*in in der Agentur für Arbeit Freiburg.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Projektkoordinator*in begleiten Sie die Umsetzungsphase des Pilotprojekts „New Work“ in der Agentur für Arbeit Freiburg. Dazu gehören insbesondere:

• Planung, Steuerung und Nachhaltung der Umsetzung der vereinbarten New-Work-Maßnahmen in den beteiligten Bereichen (z. B. Desk-Sharing, neue Raumkonzepte, technische Lösungen)
• Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um Arbeitsplätze, Prozesse und Veränderungen im Rahmen des Projekts
• Organisation und Moderation von Informations- und Austauschformaten (z. B. Workshops, Teamrunden, Feedbackschleifen)
• Begleitung des Veränderungsprozesses vor Ort - inklusive „Überzeugungsarbeit“, Aufgreifen von Rückmeldungen und konstruktivem Umgang mit Bedenken
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und weiteren Schnittstellen (z. B. IT, Gebäudemanagement, Personalvertretungen)
• Dokumentation, Auswertung und Rückmeldung von Erfahrungen aus der Pilotphase sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Konzepte

Voraussetzungen

• Sie haben einen (Fach-)Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert wäre Erfahrung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich (Innen-) Architektur, Immobilienwirtschaft
• Vertrauenswürdige Kommunikationsfähigkeit für ein Miteinander auf Augenhöhe mit allen Akteur*innen (von den Gewerken bis zur Geschäftsführung) sowie ein sicheres Auftreten auf allen Führungsebenen
• Strukturierte Arbeitsweise, die Fähigkeit das Wesentliche im Auge zu behalten sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Organisationstalent zur federführenden Begleitung der Umsetzungsphase und Gelingen des Projekts „New Work“

Für die Aufgabe sind darüber hinaus folgende Kompetenzen von Vorteil:

• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement - idealerweise mit öffentlichen Auftraggebern oder in interdisziplinären Projekten
• Kompetenz in der Moderation größerer Gruppen, auch bei heterogenen Interessenlagen
• Fähigkeit, tragfähige Lösungen zu entwickeln und Kompromisse zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen zu erarbeiten
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten
• sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse
• zielgerichtete Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
• eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV,Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag, derzeit rund 3.987 € mtl. brutto, plus Zulage. Hinweis: Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zumJobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig - lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing - wirbieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle - lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausforderndenLebensabschnitten liegt uns am Herzen: Wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert aufGleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.

Die Stelle ist in Teilzeit (bis 75%) zu besetzen, der Dienstort ist Freiburg.
Die Stelle ist zum 31.12.2026 nach § 14 Abs. 2 befristet.
Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter:
ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
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