Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenverwaltung

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Dokumentenverwaltung und -ablage
• Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings einschließlich Bewirtung
• Protokollierung der Projektbesprechungen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Erfassung, Aufbereitung und Darstellung von Daten
• Terminplanerstellung und Terminverfolgung
• Führen und Nachhalten von Maßnahmenlisten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Industriekaufmann / frau o.ä., vorzugsweise im technischen Umfeld
• Nachweis über Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz und im Projektmanagement
• Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel
• Nachweis über sicheren Umgang mit Projektmanagementtools beispielsweise Monday wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen wünschenswert
• Selbständiges, zuverlässiges sowie ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 12b AtG
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Es erwartet Sie ...

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!