Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Zuverlässige Übernahme der Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie die Erstellung von Korrespondenz und Büroorganisation
• Unterstützung der Projekt- und Regionalbüroleitung bei der Vorbereitung von Sitzungen sowie in der Terminkoordination, Korrespondenz inkl. Sonderaufgaben
• Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung von Sanierungs- und Erschließungsmaßnahmen
• Erstellung von Aufträgen und Abrechnungen gegenüber Kommunen und Auftragnehmern
• Organisatorische Betreuung von Projekten (Dokumentation etc.)
• Ansprechpartner für die Anfragen der Kommunen und privaten Projektbeteiligten
• Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft, öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz sowie idealerweise Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung, Finanz- und Immobilienwirtschaft
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsmentalität für unsere kommunalen Auftraggeber
• Selbstständigkeit, hohes Engagement und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen