Projektassistenz (m/w/d)

Die Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Projektassistenz
(m/w/d, EG 8 TV-L, Teilzeit 50%, zunächst befristet auf zwei Jahre)
Die Hochschule Kehl gehört mit derzeit rund 1 400 Studierenden, 45 hauptamtlichen Professorinnen und Professoren, 300 Lehrbeauftragten sowie 70 Mitarbeitenden in Verwaltung und Forschung zu den renommiertesten Kompetenzzentren auf dem Gebiet der Ausbildung für den kommunalen und staatlichen öffentlichen Dienst.

• Sie haben Lust, an einer dynamischen Hochschule mitzuarbeiten?
• Sie finden es spannend, Forschungsprojekte durch die finanzielle Abwicklung zu begleiten?
• Sie haben sehr gute Excel-Kenntnisse und gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um?

Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben

• Buchhaltung und Budgetkontrolle aller Projekte mit Förderung aus Drittmitteln (EU und national) und Landesmitteln
• Pflege und Weiterentwicklung der Finanzcontrolling-Tools
• Vorbereitung der Finanzunterlagen für die Buchhaltung (Zahlungsaufträge, Rechnungen, Umbuchungen)
• Vorbereitung der Rechnungsstellung bei den Finanzgebern
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung der Projektdatenbank

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Finanzbereich des öffentlichen Dienstes, in der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten und/oder im Projektmanagement, idealerweise im interkulturellen Kontext, sind von Vorteil
• Zahlenaffinität und Anspruch an hohe Genauigkeit
• Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent sowie die Fähigkeit und Motivation zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englisch- oder Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Interessante Beschäftigung im öffentlichen Dienst und in lebendigen internationalen Hochschulkooperationen
• Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten interdisziplinären Team von Wissenschaftler*innen, Mitarbeitenden und Studierenden mit hohem Anwendungsbezug und hoher Praxisrelevanz
• Mensa mit einem abwechslungsreichen Speisenangebot
• Kostenloser Parkplatz und gute ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum JobTicket BW und Radleasing über JobBike BW
• Vergütung in EG 8 TV-L soweit tarifrechtliche Voraussetzungen erfüllt

Haben wir Ihr Interesse an dieser spannenden und vielseitigen Aufgabe geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 04.05.2025 über unser Online-Bewerbungsportal **www.hs-kehl.de/karriere **unter Angabe der Kennziffer 08-25KIAF.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Philipp Boetzelen per E-Mail unter boetzelen@hs-kehl.de oder telefonisch unter 07851 894-155.
Gleichstellung ist der Hochschule Kehl ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen qualifizierter Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen per Online-Bewerbungsverfahren können unter o. g. Link der Begrüßungsseite des Online-Bewerbungsportals entnommen werden.