Product Data Clerk (m/w/d)

Product Data Clerk (m/w/d)

Marketing
Ahlen, Germany
Reflex Winkelmann GmbH
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Ihre Aufgaben

• Pflege und Optimierung von Produktdaten: Sie übernehmen die kontinuierliche Erfassung, Pflege und Bereinigung unserer Produktdaten in unserem zentralen PIM-System (Produkt-Informations-Management) und stellen eine konsistente Datenqualität über alle Vertriebskanäle (Website, Onlineshop, Datenblätter) sicher.
• Koordination des internationalen Übersetzungsprozesses: Sie sind die zentrale Schnittstelle für unsere Auslandsgesellschaften und koordinieren eigenverantwortlich den gesamten Übersetzungsprozess für unsere digitalen Medien und Produktunterlagen.
• Unterstützung bei Produktneueinführungen: Sie begleiten Produktprojekte administrativ von der Entwicklungsphase bis zur Markteinführung, erstellen Produktdatenblätter und pflegen technische Merkmale im System ein.
• Schnittstellenarbeit und Prozessabstimmung: Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachabteilungen (z. B. dem Stammdatenmanagement / Konstruktion) zusammen, um Datentransfers reibungslos zu gestalten, Datenstrukturen zu harmonisieren und interne Prozesse kontinuierlich abzustimmen.
• Prozessoptimierung und Qualitätssicherung: Sie bringen eigene Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Daten- und Übersetzungsprozesse ein und sichern die Einhaltung unserer Qualitäts- und Terminologiestandards (z. B. durch den Einsatz moderner Software- und KI-Tools).

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Pflege von Produktdaten (PIM-Systeme) sowie in der administrativen Projektunterstützung sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation mit unseren internationalen Schnittstellen; eine weitere Fremdsprache (z. B. Polnisch) ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe IT-Affinität (Erfahrung mit Datenbanken und MS Office).
• Persönlichkeit: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Offenheit für neue Technologien (z. B. KI-gestützte Tools zur Qualitätssicherung).

Unser Angebot

• Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem agilen und dynamischen Umfeld
• Ein engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur, die Innovation fördert
• Flexibles Arbeiten in einem definierten Rahmen, um Work-Life-Balance zu gewährleisten
• Altersvorsorgewirksame Leistungen, um Ihre finanzielle Zukunft abzusichern
• Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Kompetenz-Dialoge zur individuellen Weiterentwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und sich beruflich weiterzuentwickeln
• Zugang zu unserer Corporate-Benefits Plattform mit vielfältigen Mitarbeitervergünstigungen

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