Plant Buyer

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Saarlouis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Plant Buyer (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation & Aufrechterhaltung aller Aspekte der Beschaffungslieferkette
• Verhandeln lokaler Lieferverträge, Bestellungen auslösen, Lieferanten und Materialstammartikel anfordern
• Überprüfung von Bestellanforderungen, Ermittlung wahrscheinlicher Bezugsquellen, Einholung von Angeboten/Ausschreibungen, Erstellung von Bestellunterlagen, Pflege von Marktdaten
• Volle Verantwortung für die Auftragsabwicklung, Umgang und Kontaktaufnahme mit Lieferanten, Lösung von Problemen
• Produktvorschläge
• Prüfung von Angeboten & Aushandlung von Verkaufs- & Lieferbedingungen im Rahmen des Budgets & der Befugnisse
• Führen von Beschaffungsunterlagen für eingekaufte Artikel & Dienstleistungen
• Bereitstellung von statistischen Daten über die Ausgaben der Lieferanten & den Materialverbrauch
• Besprechung mangelhafter oder inakzeptabler Waren/Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit der QS-Abteilung
• Prüfung von Aufträgen/Rechnungen. Unterstützung bei Klärung von Rechnungsanfragen
• Abgleich Wareneingänge mit Lieferantenrechnungen vor Übergabe an Buchhaltung
• Verwaltung von Lieferantenrücksendungen/Reklamationen in Zusammenarbeit mit QS-Abteilung
• Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Einkaufsprozessen (SAP) - Fokus auf Effizienz und Automatisierung
• Entwicklung & Betreuung automatischer Bestandskundensysteme zur frühzeitigen Bedarfserkennung
• Automatisierte Erstellung von Bestellungen basierend auf Lagerbeständen, Verbrauchsdaten, Lieferzeiten
• Pflege, Änderung Stammdaten / Sicherstellung Datenqualität
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Integration von Lösungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, mit besonderem Schwerpunkt auf P2P-Prozess
• Zusammenarbeit mit Controlling-Abteilung - Rückstellungen
• Lieferantenstammdatenpflege & Sicherstellung relevanter Anfragen
• Durchführung von SOX-Kontrollen (Einkauf), einschließlich analytischer Überprüfung & Nachverfolgung offener und erhaltener Bestellungen, aber noch nicht in Rechnung gestellter Waren/Dienstleistungen
• Unterstützung aller Abteilungen bei der Sammlung der notwendigen Informationen, um die Unternehmensgenehmigung für Ausgaben zu erhalten
• Unterstützung der Abteilungen bei Erstellung von Bestellanforderungen, Ablehnung nicht ordnungsgemäß eingereichter Anforderungen und Bereitstellung von Anleitungen zu Korrekturmaßnahmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau) oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
• Orientierung an kontinuierlicher Verbesserung
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office und im Umgang mit ERP-Systemen
• Verhandlungsgeschick & Durchsetzungsvermögen
• Eigenverantwortliche, selbstständige & zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Interessanter & abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsfeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, sowie 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Förderung
• Teamevents und Unternehmensfeiern, sowie kostenlose Parkplätze auf dem Gelände
• Zuschuss für Snacks & Getränke