Personalverwaltung Teamassistenz (m/w/d)

Das Paul-Gerhardt-Werk e.V. und seine 100% Tochter die Diakonie Mittelbaden gGmbH ist ein moderner und leistungsfähiger Multikomplexanbieter. Zu unseren Aufgaben gehören die Pflege und Betreuung im ambulanten, teilstationären und vollstationären Bereich sowie die klinische geriatrische Rehabilitation alter und pflegebedürftiger Menschen in der Ortenau und Baden-Baden.

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz in der Personalverwaltung beim Paul-Gerhardt-Werk e.V. & der Diakonie Mittelbaden gGmbH unterstützen Sie unser HR-Team am Standort Offenburg ab dem 01.03.2026 in Teilzeit (bis zu 40%). Sie sind eine zentrale Anlaufstelle und tragen zur reibungslosen Abwicklung der administrativen Aufgaben im Personalbereich bei. Ihre Rolle ist entscheidend für die Unterstützung und Zuarbeit der Sachbearbeitung im Personalwesen.

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des HR-Teams bei täglichen Aufgaben
• Organisation und Pflege der Personalakten sowie Ablage von Dokumenten
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Planung von Meetings
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung und Zuarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
• Attraktive Vergütung nach Diakonie AVR DD unter Einbeziehung der besonderen Regelungen für Baden
• 31 Urlaubstage
• 2 Sonderzahlungen pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Fitnessangeboten
• Bikeleasing
• Corporate Benefits bei namhaften Anbietern

Jessica Müller
Teamleitung Personalabteilung
0152 082 438 91
Paul-Gerhardt-Werk e.V.
Rammersweierstr. 116
77654 Offenburg

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