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Personalsachbearbeiter*in - Schwerpunkt Qualitätssicherung (m/w/d)
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Personalmanagement gesucht.
- Job-ID: V000015423
- Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
- Einsatzort: Heidelberg
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 07.04.2026
- Befristung:Unbefristet
- Vertrag:TV UK
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte eines innerhalb des UKHD definierten Teilbereichs, insbesondere im Hinblick auf das Vertrags- und Tarifrecht
- Sie stehen als erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzten zur Verfügung
- Sie bearbeiten alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie die damit verbundene Systempflege in SAP-HCM
- Sie erstellen Verträge, Bescheinigungen sowie diverse weitere Dokumente für unsere Mitarbeitenden
- Sie stehen im engen Kontakt mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit dem Personalrat als Mitarbeitendenvertretung
- Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Qualitätssicherung innerhalb der Personalsachbearbeitung und prüfen personaladministrative Vorgänge auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung der geltenden Richtlinien und Prozesse
- Sie führen Stichproben- und Prozesskontrollen durch und unterstützen bei der Sicherstellung einer einheitlichen und qualitätsgesicherten Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge
- Sie unterstützen bei anfallenden Aufgaben im Rahmen des Prozess- und Projektmanagements zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse, Programme etc.
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann / -frau bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal oder einen Studienabschluss (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal mit
- Im Personalwesen, idealerweise in der Personalsachbearbeitung, verfügen Sie über mehrjährige praktische Erfahrung und sind mit personaladministrativen Prozessen sicher vertraut
- Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung im Bereich Qualitätssicherung mit und haben Kenntnisse in der Prüfung von Prozessen, der Durchführung von Kontrollen oder der Weiterentwicklung administrativer Abläufe
- Kenntnisse im Kollektiv- und Arbeitsrecht sowie Erfahrungen im Tarifrecht runden Ihr Profil ab
- Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues zeichnen Sie aus
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, Adobe sowie idealerweise SAP-HCM
- Durch Ihre kontaktfreudige Art macht Ihnen die Arbeit im Team sowie mit Menschen viel Spaß
Wir bieten Ihnen
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E9, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Janina Schaible via E-Mail zur Verfügung.
Interessiert?
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Geschäftsbereich Personalmanagement
Janina Schaible, Leiterin der Abteilung Personalbetreuung
Berliner Straße 49
69120 Heidelberg
Janina.Schaible@med.uni-Heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
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