Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereichs Personalmanagement in der Abteilung Personalbetreuung gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen - mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.
Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.
Der Geschäftsbereich Personalmanagement ist Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten und steht als Dienstleister für alle Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis zur Verfügung. Die Abteilung Personalbetreuung ist hierbei die zentrale Anlaufstelle und kümmert sich um die Beschäftigung der Mitarbeitenden vom Ein- bis zum Austritt.

• Job-ID: V000015148
• Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: ab sofort
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 16.12.2025
• Befristung:Unbefristet
• Vertrag:TV-UK

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte eines innerhalb des UKHD definierten Teilbereichs, insbesondere im Hinblick auf das Vertrags- und Tarifrecht
• Sie stehen als erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzten zur Verfügung
• Sie bearbeiten alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie die damit verbundene Systempflege in SAP-HCM
• Sie erstellen Verträge, Bescheinigungen sowie diverse weitere Dokumente für unsere Mitarbeitenden
• Sie stehen im engen Kontakt mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit dem Personalrat als Mitarbeitendenvertretung
• Sie unterstützen bei anfallenden Aufgaben im Rahmen des Prozess- und Projektmanagements zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse, Programme etc.

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/ zur Personalfachkaufmann/ -frau bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal oder einen Studienabschluss (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal mit
• Im Personalwesen - idealerweise in der Personalsachbearbeitung - haben Sie bereits erste Erfahrungen gesammelt
• Kenntnisse im Kollektiv- und Arbeitsrecht sowie erste Erfahrungen im Tarifrecht runden Ihr Profil ab
• Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues zeichnen Sie aus
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, Adobe sowie idealerweise SAP-HCM
• Durch Ihre kontaktfreudige Art macht Ihnen die Arbeit im Team sowie mit Menschen viel Spaß

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. Arbeitsrecht, Wissenschaftszeitvertragsgesetz uvm.)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung partiell möglich
• Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E9 (12,88 Gehälter), attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Nachhaltig unterwegs: Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Schaible, Leiterin der Abteilung Personalbetreuung, via E-Mail oder Telefon (06221 56-8403) zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Geschäftsbereich Personalmanagement
Janina Schaible - Abteilungsleiterin
Berliner Straße 49
69120 Heidelberg
Tel.: 06221 568403
janina.schaible@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
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