Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Stellenbeginn:
01.01.2026
Arbeitsort:
Mannheim
Stellenumfang:
100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer:
befristet bis 31.12.2027 (Vertretung)
Vergütung:
Entgeltgruppe 10 TV-L
Verfahrensnummer:
24PS/25

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter*in unseres mehrköpfigen Teams Personal sind Sie mit allen anfallenden Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten*innen vom Recruiting-Prozess und Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie mit Sonderaufgaben im Bereich Personal betraut. Sie arbeiten hierbei selbständig innerhalb des Teams und in enger Abstimmung mit der Leitung des Fachbereichs Personal und den Gremien. Es warten auf Sie abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben:

• Bearbeitung von dienst- bzw. arbeitsrechtlichen Angelegenheiten inkl. der Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden
• Planung, Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem Bewerbungsmanagement
• Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und Zeugnissen
• Entscheidungsvorlagen zu arbeits-, beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten
• Administration, Pflege und Bearbeitung der Beschäftigtendaten mittels unseres Personalverwaltungssystems
• Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium zum / zur Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Management; alternativ auch ein Abschluss zum / zur Verwaltungsfachwirt*in oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Berufserfahrung im Personalbereich
• Erfahrung im Bereich Personalrecruiting und der Führung von elektronischen Personalakten sind von Vorteil
• Fachkenntnisse im Arbeitsrecht sowie Tarifrecht der Länder, bestenfalls auch im Landesbeamtenrecht
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständiges, lösungs- und serviceorientiertes Arbeiten und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit, Flexibilität, hohe soziale Kompetenz, Diskretion sowie Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Arbeitsgebiete und landes- sowie hochschulspezifische Softwarelösungen (u. a. DIPSY, JobRouter, BITE)

Unser Angebot

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
• Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
• „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
• Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
• Ausgewogene „Work-Life-Balance“
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
• Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
• Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum JobTicket BW / JobBike BW
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 30.11.2025!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson:
Name: Frau Sylke Machlitt
E-Mail: sylke.machlitt@dhbw.de
Ansprechperson:
Name: Herr Thorsten Kuhlmann
E-Mail: thorsten.kuhlmann@dhbw.de