Personalsachbearbeiter*in - Konzernführungskräfte & AT-Management (w/d/m)

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Personalsachbearbeiter*in - Konzernführungskräfte & AT-Management (w/d/m)

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung im Geschäftsbereich Personalmanagement - Abteilung Konzernführungskräfte & AT-Management gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen - mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.
Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.

• Job-ID: V000015613
• Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Veröffentlicht: 05.05.2026
• Befristung:Unbefristet
• Vertrag:TV UK

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte im außertariflichen Bereich eines innerhalb des Universitätsklinikums Heidelberg definierten Teilbereichs.
• Sie stehen als erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzten im definierten Teilbereich zur Verfügung.
• Sie bearbeiten alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie die damit verbundene Systempflege in SAP-HCM.
• Sie erstellen Verträge, Bescheinigungen sowie diverse weitere Dokumente für die Mitarbeitenden.
• Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Vorlagen für die Sitzungen des Vorstands des Universitätsklinikums Heidelberg und Entscheidungsvorlagen für die Leitung des Geschäftsbereichs Personalmanagement.
• Sie stehen im engen Kontakt mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit dem Personalrat als Mitarbeitendenvertretung.
• Sie bearbeiten Sachkosten- und Nutzungsentgeltabrechnungen, berechnen Mitarbeitendenbeteiligungen entsprechend der gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben, bereiten Auswertungen und Kalkulationen vor.
• Sie bearbeiten Nebentätigkeitsanzeigen bzw. -anträge.
• Sie unterstützen bei anfallenden Aufgaben im Rahmen des Prozess- und Projektmanagements zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse, Programme etc.

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann / -frau bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal oder einen Studienabschluss (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal mit.
• Im Personalwesen, idealerweise in der Personalsachbearbeitung, verfügen Sie über mehrjährige praktische Erfahrung und sind mit personaladministrativen Prozessen sicher vertraut.
• Kenntnisse im Kollektiv- und Arbeitsrecht sowie Erfahrungen im Tarifrecht runden Ihr Profil ab.
• Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues zeichnen Sie aus.
• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit großen Tabellen, Funktionen und Diagrammen und besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Anwendungen, Adobe sowie idealerweise mit SAP-HCM.
• Durch Ihre kontaktfreudige Art macht Ihnen die Arbeit im Team sowie mit Menschen viel Spaß.

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nac TV UK E9, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung
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Geschäftsbereich Personalmanagement
Susanne Clemens - Abteilungsleitung
Berliner Str. 49
69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
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