Personalsachbearbeiter*in Entgelt- und Reiseabrechnung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Der Geschäftsbereich Personal, Abteilung Personalabrechnung, sucht eine*n

Personalsachbearbeiter*in Entgelt- und Reiseabrechnung (m/w/d)

Wir bieten

• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld und die Mitarbeit in einem motivierten Team
• eine strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start in Ihre neue Position
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine großzügige Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Epassi, ehem. Hansefit und Fahrradleasing) und bezuschusstes Jobticket UKF
• eine attraktive Vergütung nach TV-UK; bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung in einer Spanne von EG 8 - EG 9a TVUK möglich

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Ansprechperson (m/w/d) für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie für unsere betriebliche Altersversorgung
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Erstellung von Bescheinigungen
• eigenverantwortliche Abrechnung der Dienstreisekosten in SAP Concur sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Reisemanagements

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• sicherer Umgang mit SAP HCM wünschenswert sowie den MS Office-Programmen Word und Excel
• fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• eine selbstständige, analytische Arbeitsweise, Teamorientierung und Durchsetzungsvermögen
• Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsgeschick
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Dienstreiseabrechnung, bestenfalls mit SAP Concur, wünschenswert

Die Stelle ist im Rahmen der Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet zu besetzen.
Sie sind neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlineportal bis zum 02.11.2026.
Universitätsklinikum Freiburg
Personalabrechnung
Rita Wagner - Abteilungsleiterin
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
Fragen? Nähere Informationen erteilt Ihnen gerne:
Philip Nicolai
0761/270-84290
Jennifer Grundel
0761/270-20830