Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)

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Personalsachbearbeiter*in (d/m/w)

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Personalmanagement für die Abteilung Konzernführungskräfte und AT-Management gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen - mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.
Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.
Der Abteilung Konzernführungskräfte- und AT-Management obliegt u.a. neben der Personalbetreuung der Chefärzt*innen und außertariflich angestellten Beschäftigten sowie der Beamt*innen die Berechnung der Mitarbeiterbeteiligungen und der Nutzungsentgelte bei Liquidationserlösen im ärztlichen Dienst. Zudem erfolgt in dieser Abteilung die Prüfung von jeglicher Art von Nebentätigkeiten und die Prüfung der von Dritten gesponserten Reisen nach den gesetzlichen und antikorruptionsrechtlichen Vorgaben. Für den Bereich Nebentätigkeiten suchen wir eine weitere Unterstützung.

• Job-ID: V000014977
• Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit
• Veröffentlicht: 07.11.2025
• Befristung:Unbefristet
• Vertrag:TV-UK

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung der eingehenden Anträge
• Beratung der Beschäftigten in allen nebentätigkeitsrelevanten Belangen
• Erstellung von Tabellen und Aufbereitung von Auswertungen mit Nebentätigkeitsbezug inkl. Datenpflege
• Unterstützung bei sowohl abteilungsinternen als auch abteilungsübergreifenden Projekten

Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und der Übernahme von Verantwortung und Entscheidungskompetenz in einem freundlichen und kompetenten Team.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel), insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Erstellung von Pivot-Tabellen) wünschenswert noch Erfahrung mit SAP-HR
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit mit der Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen des Universitätsklinikums

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E 8 (12,88 Gehälter), attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung partiell möglich
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung
Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Susanne Clemens, Leitung Abteilung Konzernführungskräfte- und AT-Management, gerne unter Telefon: 06221 56-7418 zur Verfügung.
Interessiert?
Wenn Sie diese Herausforderung reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt online.

Geschäftsbereich Personalmanagement
Susanne Clemens - Abteilungsleitung
Berliner Str. 49
69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
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