Personalsachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d)

Willkommen bei der Ökumenischen Sozialstation Rhein-Pfalz Ost e. V.
Wir sind ein professioneller, ambulanter Pflegedienst und betreuen an den Standorten Limburgerhof und Schifferstadt mit 200 Mitarbeiter/innen täglich mehr als 1000 Kunden. Unser Einzugsbereich umfasst Altrip, Limburgerhof, Mutterstadt, Neuhofen, Otterstadt, Waldsee, Dudenhofen, Hanhofen, Harthausen, Römerberg und Schifferstadt.
Wir suchen Sie als Nachfolger:in für unsere langjährige Mitarbeiterin als
Personalsachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d)
zum nächst möglichen Zeitpunkt
in Teil- oder Vollzeit (30 - 39 Stunden/Woche) für den Standort Limburgerhof
Bei uns finden Sie eine wertschätzende und professionelle Arbeitsumgebung, in der sich jeder wohlfühlt. Sie unterstützen bei der Umsetzung verbindlicher Entscheidungen auf allen Seiten. Wir finden immer Lösungen und gangbare Wege. Werden Sie Teil eines kleinen Teams auf Augenhöhe mit flacher Hierarchie und Hands-on-Mentalität.
Ihre Aufgaben bei uns:

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung und Betreuung eines definierten Mitarbeiterstamms über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg
• Ansprechpartner in Personalfragen für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte
• Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle
• Eigenverantwortliche Meldung und Kontrolle der Gehälter inkl. Eingruppierung, Um-/Höhergruppierung
• Meldung variabler Entgeltbestandteile wie Zuschläge, Zulagen und Rufbereitschaft
• Pflege von Personal-/Programmstammdaten und Führen der Personalakten
• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung in der Zeitwirtschaft
• Bewerbermanagement inkl. Stellenausschreibung
• Mitwirkung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Kommunikation mit Behörden, Renten- und Krankenkassen
• Umsetzung der Beschlüsse aus Tarifverhandlungen und Gremien der Sozialstation
• Beantragen von Zuschüssen & Ausbildungsumlagen
• Berechnung von einmaligen Sonderzahlungen & Arbeitgeber-Brutto-Kosten
• Erstellen von Statistiken & Personalaufstellungen für die Geschäftsführung
• Mitwirkung beim Jahresabschluss für den Bereich Personal
• Mitwirkung bei externen Betriebsprüfungen
• Aktive Mitgestaltung in zukunftsweisenden Projekten, z. B. den Wandel zur Digitalisierung vorantreiben und nachhaltig gestalten
• Optional ggfs. Gebäudemanagement & EDV-Koordination

Ihr Profil und Qualifkationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Personalkaufmann/Personalkauffrau oder gleichwertigen Fähigkeiten
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen(TVöD VKA / TVöD Pflege und AVR Diakonie)
• Erfahrung in der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Fähigkeit, nach kurzer Einarbeitung selbstständig und sicher zu arbeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office inkl. Excel
• Organisationstalent und Eigeninitiative in der täglichen Arbeit
• Strukturierte, sorgfältige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Menschliche Werte als Motivation

Wir bieten Ihnen

• Eine herausforderndes, vielseitiges und fachlich anspruchsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Vergütung in Entgeltgruppe 9b TVöD VKA
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Einmalzahlung
• Betriebliche Alterszusatzversorgung (überwiegend arbeitgeberfinanziert)
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich freie Tage an Heilig Abend und Sylvester
• Jobrad

Kommen Sie zu uns - wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen