ASC ist ein weltweit führender Anbieter von Compliance Recording, Qualitätsmanagement und KI-basierter Analyse. Unsere Lösungen helfen Unternehmen, ihre kommunikationsbasierten Daten intelligent auszuwerten, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und den Kundenservice zu optimieren. Unternehmen aus den Bereichen Finanzdienstleistung, Contact Center und Öffentliche Sicherheit vertrauen auf ASC, um ihre Kommunikation rechtssicher und kundenorientiert zu gestalten. Mit Hauptsitz in Deutschland und Tochtergesellschaften in fünfzehn Ländern ist ASC die #1 in Europa und setzt weltweit Maßstäbe für KI-basierte Kommunikationstechnologie.
Wir bauen unser Team kontinuierlich aus und sind aktuell auf der Suche nach einem/r/s Personalsachbearbeiter in Teilzeit (30 - 35 Stunden) für unseren Standort Hösbach.
Als Teil unseres Personalteams unterstützt Du im operativen Tagesgeschäft und gewährleistest einen reibungslosen und effizienten Ablauf aller HR‑Prozesse. Internationales Vertragsmanagement und Gehaltsabrechnung werden einen Großteil Deiner täglichen Arbeit in Anspruch nehmen. Ebenfalls gehören Themen wie Recruiting und Weiterbildung zu Deinem Aufgabenbereich.
Deine Rolle
- Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalmaßnahmen entlang des gesamtenEmployee Lifecycles (z. B. Gehaltsabrechnung, Vertragswesen, Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie On‑ und Offboarding)
- Organisation, Abstimmung und Dokumentation aller Interviews inklusive Administration im Bewerbermanagement‑System
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, sowie allgemeinen Personalthemen
- Ansprechpartner für Ämter und Behörden
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse im Personalwesen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für eine reibungslose Kommunikation und Prozessoptimierung
Dein Profil
- Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne mit Fortbildung im Bereich Personal - vorweisen oder hast ein Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal abgeschlossen
- Du kannst mehrjährige Berufserfahrung im (internationalen) Personalwesen vorweisen
- Du bringst Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und in Sozialversicherungsthemen mit
- Du arbeitest teamorientiert mit dem Anspruch, Aufgabenstellungen auch eigenständig voran zu treiben und zu lösen
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Office365 (Outlook, Teams, Word, Excel) sowie Kenntnisse in HR-Tools
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir
Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre mit Perspektive. Wir legen Wert auf eine lebendige Unternehmenskultur und ein innovatives Arbeitsumfeld. Zu unseren umfangreichen Arbeitgeberleistungen zählen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterevents, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Fitnessangebote, "Job-Rad" und einiges mehr.
Wenn Du Freude an spannenden Projekten hast, Ideen entwickelst und Dich mit Leidenschaft für ihre Umsetzung engagierst, dann bewirb Dich!
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