Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
Teilzeit mit 19,5 Stunden und befristet für zwei Jahre
Gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt mit!
Die Stadtverwaltung Hilchenbach sucht engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Lebensqualität in unserer Stadt weiter verbessern möchten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken, die das Leben der Bürgerinnen und Bürger bereichern.
Hilchenbach ist eine lebendige Stadt mit einer starken Gemeinschaft und einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung gefördert werden. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und die Chance, Ihre Ideen einzubringen.
Wenn Sie eine Leidenschaft für öffentliche Dienstleistungen haben und sich für die Belange unserer Stadt einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft Hilchenbachs mit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
· Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
· Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
· Pflege und Verwaltung von Personalakten und -daten
· Erstellung der Entgeltabrechnung für Arbeiter, geringfügig Beschäftigte, Werkstudenten und für Beschäftigte im Sozial- und Erziehungsdienst
· Bearbeitung unterschiedlichster Abrechnungssachverhalte entsprechend der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen
· Recruiting von Fachkräften und Begleitung des Einstellungsprozesses
· Abrechnung von Dienstwohnungen
· Zusammenarbeit mit der Personalvertretung
· Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie Krankenkassen und Behörden
Änderungen oder weitere Aufgabenzuweisungen bleiben gemäß den Anforderungen der Führungskraft vorbehalten.
Ihr Profil
· abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
· Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
· Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office- und Personalinformationssystemen
· hohes Engagement sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
· Teamgeist, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
· sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1)
Wünschenswert sind:
· Weiterbildung im Personal- / Entgeltbereich
· Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
· Erfahrungen mit P & I Loga und Isgus Zeus
· Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
Das bieten wir Ihnen
· Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld,
· eine Arbeit, die sich ständig weiterentwickelt und auch Freiraum für Eigeninitiative und kreative Lösungen bietet,
· eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen,
· 30 Urlaubstage, zuzüglich Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester,
· betriebliche Altersversorgung,
· tarifliche Jahressonderzahlung,
· Vermögenswirksame Leistungen,
· Entgeltumwandlung im Rahmen von Bike-Leasing,
· Gesundheitsmanagement,
· Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf,
· umfassende und kontinuierliche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
· eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt.
Fachliche Fragen können Sie an Jörg Heiner Stein unter der Telefonnummer 02733/288-216 beziehungsweise jh.stein@hilchenbach.de richten.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Bitte bewerben Sie sich über das Bewerberformular auf unserer Homepage bis zum 22. November 2025.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
Die Stadt Hilchenbach fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Die Stadt Hilchenbach ist familienbewusst. Näheres dazu erfahren Sie auf der Internetseite der Stadt Hilchenbach www.hilchenbach.de.
Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind ausdrücklich willkommen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) und dem fortgeschriebenen Gleichstellungsplan der Stadt Hilchenbach werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Aufgrund der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist es erforderlich, dass Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß §13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erklären.
Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadt Hilchenbach Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten darf.
Sie können die Einwilligung jederzeit formlos bei der Stadt Hilchenbach, Der Bürgermeister, Markt 13, 57271 Hilchenbach widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wir verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärung der Stadt Hilchenbach unter www.hilchenbach.de/datenschutz.
