Personalsachbearbeiter (50%-Teilzeit) für Administration unseres Dienstplanprogramms

Diagnose:
Durchblick und Übersicht
über den Dienstplan
Sie behalten den Üerblick und haben die Durchsicht über den Dienstplan

Personalsachbearbeiter (50%-Teilzeit) für Administration unseres Dienstplanprogramms

Das Kreiskrankenhaus Emmendingen ist ein Haus der Grund-und Regelversorgung mit 263 Planbetten in der Trägerschaft des Landkreises und bietet mit seinen sechs Hauptabteilungen (Innere Medizin mit Schlaganfallversorgung, Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein-und Viszeralchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Anästhesie/Intensivmedizin und Radiologie) sowie einer Belegabteilung (Urologie) ein breites Spektrum an Behandlungsmöglichkeiten.
Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich jährlich um ca. 12.000 stationäre und ca. 20.000 ambulante Patientinnen und Patienten.
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Beschäftigungsart
Teilzeit, unbefristet
Arbeitsbereich
Verwaltung

Das Sind ihre Aufgaben

• Fachliche Administration und Parametrisierung des Dienstplanprogramms der Fa. Sieda (OC:Planner), darunter u.a. Anlage neuer User und Rechtevergaben
• Durchführung von Anwenderschulungen für das Dienstplanprogramm sowie Ansprechpartner für unsere Dienstplanverantwortlichen in allen Fragen zum Programm
• Monatliche Abrechnung der Dienstpläne für alle Berufsgruppen mit anschließender Überleitung in das Gehaltsabrechnungsprogramm
• Anlage neuer bzw. Modifizierung von bestehenden Dienstzeiten und Schichtplanmodellen
• Erfassung von Änderungen im Dienstplan, soweit diese nicht direkt durch unsere Dienstplanverantwortlichen erfolgen (u.a. bedarfsweise Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen)
• Optimierung der bestehenden Dienstpläne und Erarbeitung von neuen Arbeitszeitmodellen in Zusammenarbeit mit der Personalleitung, dem Personalrat und dem jeweiligen Bereich
• Regelmäßiges Controlling über die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und anderer gesetzlicher Vorgaben
• Erfassung der externen Einsatzzeiten unserer Auszubildenden der Berufsfachschule für Pflege im Landkreis Emmendingen im Dienstplanprogramm Weitere Aufgaben:
• (Vertretungsweise) Bearbeitung / Betreuung unserer Praktikanten (u.a. PJ’ler, FSJ, Bufdi) vom Eintritt bis zum Austritt

Das bringen Sie mit

• Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau im Gesundheitswesen, sonstige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, dreijährige pflegerische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen / Krankenhaus
• Kenntnisse und Erfahrung als Dienstplanverantwortliche/r sowie in der Entwicklung und Umsetzung neuer Arbeitszeit- und Dienstmodelle
• Gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und im TVöD-K
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Sorgfältiger, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil

Das bieten wir Ihnen

• Einen interessanten Arbeitsplatz in einem bewährten und motivierten Team
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungen und Weiterbildungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-VKA)
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Hansefit und JobRad
• Jobticket
• Mitarbeiterkantine
• Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung

Interessiert?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei Ramona Baur
07641 454-2489
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