Personalthemen sind dein Revier? Du willst Verantwortung übernehmen, Dinge gestalten und mit Menschen auf Augenhöhe arbeiten? Dann werde unser HR-Allroundtalent!
Wir suchen ab Anfang September einen Personalreferenten (m/w/d) in Teilzeit, welche/r mit Herz, Struktur und Eigenverantwortung unsere Personalarbeit steuert - in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einer Recruiting-Assistenz für ausländische Arbeitnehmer.
Die eventa Aktiengesellschaft entwickelt und finanziert als Holdinggesellschaft Unternehmen aus der Technologiebranche mit dem Schwerpunkt auf intelligenten Gebäudeautomations- und Visualisierungssystemen sowie cloudbasierten Lösungen zur Datenerfassung, -analyse, -auswertung. Alle Unternehmen und Marken der inhabergeführten eventa AG sind hochspezialisiert und verfügen über jahrzehntelange Erfahrung in den jeweiligen Fachbereichen. Sie haben sich die Umsetzung höchst anspruchsvoller Projekte zur Aufgabe gemacht, die kundenspezifische Lösungen erfordern. Zur eventa AG gehören die Tochterunternehmen LB One Services GmbH, livebau solutions GmbH sowie die 010 Digital GmbH.
Deine Aufgaben - abwechslungsreich, selbstständig und bedeutsam
Du bist alleinige/r Ansprechpartner/in für alle Personalthemen innerhalb unserer Unternehmensgruppe - von der Lohnabrechnung über Recruiting und Onboarding bis hin zur Personalentwicklung. Du hältst alles zusammen, bringst Ideen ein, sorgst für Klarheit, Struktur und ein faires Miteinander. Unter anderem diese Aufgaben könnten schon bald Deine sein:
Verwaltung & Arbeitsverträge
- Erstellung von Arbeits-, Ausbildungs- und Praktikumsverträgen sowie Vertragsänderungen und Zeugnissen
- Pflege der Personalakten
- Verwaltung firmeneigener Wohnungen
- Organisation von A1-Bescheinigungen für Auslandstätigkeiten
- Meldung und Abwicklung von Unfällen bei der BG
- U1-Abrechnungen
Arbeitsrecht & Personalprozesse
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen sowie professionelle Begleitung sensibler Personalangelegenheiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Teilnahme an QM-Audits und Rezertifizierungen
- Verantwortung für die Aktualisierung der Dokumente für das Präqualifikationsverfahren
Lohnabrechnung
- Kontrolle der Stempelzeiten für die Berechnung von VMA, Wegegeld und Zuschlägen in Abstimmung mit der Projektassistenz
- Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für das externe Lohnbüro
Recruiting & Onboarding
- Formulierung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Bewerbermanagement vom Erstkontakt bis zur Einstellung
- Organisation und Durchführung des Willkommenstages
- Strukturierter Onboardingprozess inkl. interner Abstimmungen
Personalentwicklung & Kommunikation
- Durchführung von Probezeit-, Jahres- und Entwicklungsgesprächen unter Hinzuziehen der Bereichsleitungen
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterentwicklung
- Erstellung und Auswertung interner Umfragen via Microsoft Forms
- Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden
- Erster Ansprechpartner für alle Kollegen und Kolleginnen bei Fragen rund ums Arbeitsverhältnis, ob Vertrag, Urlaub oder persönliche Anliegen sowie Ausgabe von Arbeitskleidung, -mitteln und Werkzeug
Dein Profil - Was Du mitbringen solltest
- Abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Personalbereich
- Fundierte Kenntnisse bei arbeitsrechtlichen Themen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise immer mit dem Blick auf den Menschen sowie ruhige und lösungsorientierte Herangehensweise an schwierigere Themen
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools
Freu Dich auf:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiver Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Tolles Arbeitsklima in einem mittelständigen Unternehmen mit Duz-Kultur, kurzen Entscheidungswegen und Raum für persönliche Ideen
- Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Viel Teamspirit durch Sommer- und Weihnachtsfeste - organisiert von Dir!
Konnten wir Dein Interesse wecken?
Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@eventa.ag
Für Rückfragen stehen wir gern unter folgender Telefonnummer zur Verfügung: +49 8801 / 9119 - 245.
