Personalreferent / Human Resources Specialist (m/w/d)

05.10.2026, Kronospan GmbH
Steinheim-Sandebeck bei Paderborn

Personalreferent / Human Resources Specialist (m/w/d)

Über uns

Als weltweit führender Holzwerkstoffhersteller bietet Kronospan Ihnen eine ideale Plattform um Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung zu fördern. Mit Standorten in über 27 Ländern und mehr als 14.000 Mitarbeitern ist Kronospan seit über 115 Jahren in Familienbesitz und weltweit die Nr. 1 in der holzverarbeitenden Industrie. Unsere Struktur ist geprägt von flachen und schnellen Entscheidungshierarchien, globaler Expansion und hoher Ertragsorientierung.

Aufgaben

• Unterstützende Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 230 Mitarbeitende unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Bearbeitung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Betreuung des Bewerbermanagements sowie Unterstützung bei der Personalgewinnung und im Onboarding-Prozess
• Ansprechpartner:in für Themen wie betriebliche Altersvorsorge, Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Krankenkassen und Behörden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfach- kaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Personalwesen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung in Vollzeit in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen. Außerdem erhalten Sie bei uns:
• Ein anspruchsvolles, breit gefächertes und interessantes Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Unser Einschulungsprogramm gewährleistet eine ausführliche und individuelle Einarbeitung
• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
• Ein sympathisches Team, welches sich bereits auf Sie freut

Unser Kontakt:
Nutzen Sie einfach unser Karriereportal unter www.kronospan-worldwide.com um Ihre Bewerbung zu übermitteln. Fragen beantworten wir gerne unter der unten angegebenen Telefonnummer. KRONOSPAN GmbH Joline Henneke Leopoldstaler Str. 195 32839 Steinheim-Sandebeck Tel.: 05238/984-151 J.henneke@kronospan.de Www.kronospan-worldwide.com