Payroll Specialist (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Du bringst fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und möchtest deine Expertise in einem verantwortungsvollen Umfeld einbringen?

Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d), der mit Sorgfalt und Engagement die termingerechte Abwicklung sicherstellt und dabei in einem dynamischen Team mit vielseitigen Chancen zur Weiterentwicklung Verantwortung übernimmt.

Wenn du dich in dieser Rolle wiedererkennst und gemeinsam mit unserem Kunden etwas bewegen möchtest,
freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit und Möglichkeit zur Mobilarbeit
• Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists
• Unterstützung bei der individuellen Mobilität - ob Bahn, Fahrrad oder Auto
• Fokus auf mentales Wohlbefinden durch interne Kampagnen

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der nationalen Entgeltabrechnung mit DATEV unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Vorbereitung der internationalen Entgeltabrechnung für ausländische Gesellschaften (USA, Niederlande, Frankreich etc.) und Kommunikation mit lokalen Providern
• Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesens sowie regelmäßiger Austausch mit Ämtern und Krankenkassen
• Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften (auf Deutsch und Englisch) zu administrativen und entgeltbezogenen Fragestellungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in relevanten Systemen wie SuccessFactors und SAP
• Proaktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten zur Weiterentwicklung der Abteilung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit sicherer Anwendung von DATEV
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit relevanten Abrechnungssystemen
• Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4212884