Payroll & HR Operations Specialist (m/ w / d)

Jobdetails
Du hast eine Leidenschaft für Zahlen, Prozesse und Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Payroll & HR Operations Specialist sorgst du nicht nur für eine reibungslose und präzise Gehaltsabrechnung, sondern gestaltest aktiv unsere modernen, digitalen HR-Prozesse mit.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die monatliche Payroll Schweiz: Du bist zuständig für den gesamten End-to-End-Prozess in SAP HCM, inklusive aller Kontrollen, Abrechnungen und Reportings.
• Ansprechperson: Du beantwortest kompetent Fragen von Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern zu lohnrelevanten Themen wie Quellensteuer, Familienausgleichskasse und Unfalltaggeldern.
• HR-Administration: Du unterstützt bei Ein- und Austritten, Mutationen in peopleassist (UKG HRSD) und SAP SuccessFactors, erstellst Arbeitszeugnisse und Reportings.
• Prozessoptimierung: Du bringst deine Ideen ein, um unsere digitalen HR-Prozesse (z.B. UKG HRSD (hrconnect), UKG WFM) kontinuierlich zu verbessern.
• Compliance: Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben sowie GDPR- und IKS-Richtlinien eingehalten werden.

...
Du hast eine Leidenschaft für Zahlen, Prozesse und Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Payroll & HR Operations Specialist sorgst du nicht nur für eine reibungslose und präzise Gehaltsabrechnung, sondern gestaltest aktiv unsere modernen, digitalen HR-Prozesse mit.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die monatliche Payroll Schweiz: Du bist zuständig für den gesamten End-to-End-Prozess in SAP HCM, inklusive aller Kontrollen, Abrechnungen und Reportings.
• Ansprechperson: Du beantwortest kompetent Fragen von Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern zu lohnrelevanten Themen wie Quellensteuer, Familienausgleichskasse und Unfalltaggeldern.
• HR-Administration: Du unterstützt bei Ein- und Austritten, Mutationen in peopleassist (UKG HRSD) und SAP SuccessFactors, erstellst Arbeitszeugnisse und Reportings.
• Prozessoptimierung: Du bringst deine Ideen ein, um unsere digitalen HR-Prozesse (z.B. UKG HRSD (hrconnect), UKG WFM) kontinuierlich zu verbessern.
• Compliance: Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben sowie GDPR- und IKS-Richtlinien eingehalten werden.
• Qualifikationen Dein Profil Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll und HR-Administration mit.
• Systemkenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit SAP Payroll und hast idealerweise Erfahrung mit modernen HR-Tools wie SuccessFactors oder UKG.
• Sprachen: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch. Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Arbeitsweise: Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig mit einer hohen Serviceorientierung.
• Persönlichkeit: Du bist ein engagierter, offener Teamplayer, der gerne Verantwortung übernimmt, eigene Ideen einbringt und sich für digitale Lösungen begeistert.

Was wir dir bieten

• Modernes Umfeld: Ein internationales, traditionelles Unternehmen mit einem modernen und digitalen Arbeitsumfeld.
• Flexibilität & Benefits: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice und attraktive Zusatzleistungen.
• Gestaltungsspielraum: Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen und eigene zukunftsweisende Ideen in einem motivierten Team umzusetzen.
• Vielfalt: Wir schätzen deine Expertise und heissen Vielfalt willkommen.