Payroll & HR Administration Spezialist (w/m/d) / 1089 (Homeoffice möglich)

In dieser abwechslungsreichen Position bist du Teil unseres Payroll- & HR-Admin-Teams und sorgst gemeinsam mit deinen Kollegen dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform umgesetzt werden.
Du arbeitest eng mit HR, Finance, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Stellen zusammen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Administrationsprozesse.
Die Stelle kann an den Standorten Karlsruhe oder Berlin besetzt werden.
Aufgabenbereich

• Durchführung der vorbereitenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Entgeltabrechnung und HR-Administration.
• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Lohnsteuer, Jahresabschluss).
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.
• Mitwirkung bei HR-Projekten und enger Austausch mit angrenzenden Fachbereichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und HR-Administration.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z. B. SAP SF, EC, SAP HCM oder vergleichbar).
• Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen von Vorteil.
• Teamgeist, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Interesse an digitalen Lösungen und Prozessverbesserungen.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Kennziffer: 1089