Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Heidelberg

Möchten Sie Ihre Leidenschaft für administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld einbringen?

Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung des Teams im Raum Heidelberg.

Nutzen Sie diese Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!

Unsere Benefits

• Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
• 30 Tage Urlaub zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation eines Partnerdezernats in Zusammenarbeit mit Kollegen
• Unterstützung bei der Einführung eines digitalen Dezernats (Microsoft 365) inkl. Fristen- und Aufgabenverwaltung
• Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Postbearbeitung sowie eigenverantwortliche Aktenführung und Ablage
• Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Organisation interner und externer Termine
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und moderner Bürokommunikation

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4245947