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Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)

Aufgabe

Als Operating Office Manager (m/w/d) verantworten Sie das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.

  • Sie bauen eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu den wichtigsten Stakeholdern auf
  • Sie unterstützen bei komplexen, strategischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich
  • Sie planen, koordinieren und bearbeiten übergreifende Sonderaufgaben
  • Sie erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
  • Sie übernehmen die Aufbereitung der täglichen Unterlagen des CEO

Darüber hinaus werden Sie über einen Zeitraum von ca. 3 - 6 Monaten an die Aufgaben eines Stabsleiters (m/w/d) herangeführt und angelernt. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie als „Head of“ die Personal- und Ergebnisverantwortung des Stabsteams. Neben weiter bestehenden Aufgaben verantworten Sie

  • Steuerung und Koordination der Aufgabenerledigung sowie Planungsaufgaben
  • Organisation des Teams
  • Auswahl neuer Mitarbeitender und Motivation der Mitarbeitenden
  • Initiieren Schulungen sowie Weiterentwicklungen und fördern von Talenten

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Profil

Sie verfügen über ein Studium (z. B. BWL, Informatik) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Fachrichtung bzw. fachspezifischer Zusatzausbildung bzw. mehrjähriger Berufserfahrung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit/Koordination und Planung. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch detaillierte unternehmensspezifische Kenntnisse oder außergewöhnliche Spezialkenntnisse sowie Fähigkeiten aus:

  • Hervorragende Kenntnisse im Stakeholdermanagement
  • Expertenkenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Sehr ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
  • Expertenwissen in der Datenanalyse und -visualisierung
  • Tiefes Verständnis der T-Systems Organisation von Vorteil
  • Sehr gute Englisch-Skills

Softskills:

  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
  • Sie sind in der Lage, auf Vorstandsebene und mit dem Top-Management zu arbeiten
  • Sehr hohes Maß an Teamgeist und Erfahrung in einem dynamischen Bereich
  • Sehr hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
  • Offen und neugierig, Neues zu entdecken
  • Flexibilität und Belastbarkeit

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T-Systems International GmbH
Saarbrücken
Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 06.07.2025

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