Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)
Aufgabe
Als Operating Office Manager (m/w/d) verantworten Sie das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.
- Sie bauen eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu den wichtigsten Stakeholdern auf
- Sie unterstützen bei komplexen, strategischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich
- Sie planen, koordinieren und bearbeiten übergreifende Sonderaufgaben
- Sie erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
- Sie übernehmen die Aufbereitung der täglichen Unterlagen des CEO
Darüber hinaus werden Sie über einen Zeitraum von ca. 3 - 6 Monaten an die Aufgaben eines Stabsleiters (m/w/d) herangeführt und angelernt. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie als „Head of“ die Personal- und Ergebnisverantwortung des Stabsteams. Neben weiter bestehenden Aufgaben verantworten Sie
- Steuerung und Koordination der Aufgabenerledigung sowie Planungsaufgaben
- Organisation des Teams
- Auswahl neuer Mitarbeitender und Motivation der Mitarbeitenden
- Initiieren Schulungen sowie Weiterentwicklungen und fördern von Talenten
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Profil
Sie verfügen über ein Studium (z. B. BWL, Informatik) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Fachrichtung bzw. fachspezifischer Zusatzausbildung bzw. mehrjähriger Berufserfahrung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit/Koordination und Planung. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch detaillierte unternehmensspezifische Kenntnisse oder außergewöhnliche Spezialkenntnisse sowie Fähigkeiten aus:
- Hervorragende Kenntnisse im Stakeholdermanagement
- Expertenkenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
- Sehr ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
- Expertenwissen in der Datenanalyse und -visualisierung
- Tiefes Verständnis der T-Systems Organisation von Vorteil
- Sehr gute Englisch-Skills
Softskills:
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
- Sie sind in der Lage, auf Vorstandsebene und mit dem Top-Management zu arbeiten
- Sehr hohes Maß an Teamgeist und Erfahrung in einem dynamischen Bereich
- Sehr hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Offen und neugierig, Neues zu entdecken
- Flexibilität und Belastbarkeit
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