Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)

Aufgabe

Als Operating Office Manager (m/w/d) verantworten Sie das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.

• Sie bauen eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu den wichtigsten Stakeholdern auf
• Sie unterstützen bei komplexen, strategischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich
• Sie planen, koordinieren und bearbeiten übergreifende Sonderaufgaben
• Sie erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
• Sie übernehmen die Aufbereitung der täglichen Unterlagen des CEO

Darüber hinaus werden Sie über einen Zeitraum von ca. 3 - 6 Monaten an die Aufgaben eines Stabsleiters (m/w/d) herangeführt und angelernt. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie als „Head of“ die Personal- und Ergebnisverantwortung des Stabsteams. Neben weiter bestehenden Aufgaben verantworten Sie

• Steuerung und Koordination der Aufgabenerledigung sowie Planungsaufgaben
• Organisation des Teams
• Auswahl neuer Mitarbeitender und Motivation der Mitarbeitenden
• Initiieren Schulungen sowie Weiterentwicklungen und fördern von Talenten

> Mehr Informationen

Profil

Sie verfügen über ein Studium (z. B. BWL, Informatik) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Fachrichtung bzw. fachspezifischer Zusatzausbildung bzw. mehrjähriger Berufserfahrung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit/Koordination und Planung. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch detaillierte unternehmensspezifische Kenntnisse oder außergewöhnliche Spezialkenntnisse sowie Fähigkeiten aus:

• Hervorragende Kenntnisse im Stakeholdermanagement
• Expertenkenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
• Sehr ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
• Expertenwissen in der Datenanalyse und -visualisierung
• Tiefes Verständnis der T-Systems Organisation von Vorteil
• Sehr gute Englisch-Skills

Softskills:

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
• Sie sind in der Lage, auf Vorstandsebene und mit dem Top-Management zu arbeiten
• Sehr hohes Maß an Teamgeist und Erfahrung in einem dynamischen Bereich
• Sehr hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Offen und neugierig, Neues zu entdecken
• Flexibilität und Belastbarkeit

> Mehr Informationen