Officeassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen und dynamischen Umfeld?

Für unseren renommierten Kunden am Standort Mannheim suchen wir eine zuverlässige und organisierte Officeassistenz (m/w/d), die das Team im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Werden Sie Teil eines spannenden Arbeitsumfelds.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Perspektiven

• Unmittelbare Einbindung in ein unternehmerisches, kollegiales und international geprägtes Arbeitsumfeld
• Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, einen wertvollen Beitrag zum Gesamterfolg zu leisten
• Ein sicherer Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Vertretung im Empfangs- und Kundenbetreuungsbereich sowie in der Telefonzentrale
• Freundliche und kompetente Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
• Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bewirtung von Gästen während interner Termine

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Hohe Qualitäts- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und souveräne Arbeitsweise
• Flexibilität im Umgang mit neuen und wechselnden Anforderungen
• Sicherer, verbindlicher und proaktiver Kommunikationsstil sowie professionelles Auftreten
• Versierter Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: c1095124-e462-42ec-9231-f6910f64a1d4