Office- & Projektmanager*in in Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Persönlichkeit, die in unser unkonventionelles und dynamisches Team passt.
Teilzeit (30 Stunden/ Woche)
Aufgabenbereiche
Büro & Administration

• Organisation des Büroalltags (Telefonate, Emails, Post - Kommunikation mit Partnern, Kunden, Lieferanten)
• Verwaltung von Terminen und Kalender, besonders für die Geschäftsführung
• Koordination von Terminen und Besprechungen vor Ort
• Verwaltung von Dokumenten, Büromaterialien
• Sicherstellen, dass Büro Prozesse effizient laufen
• Erste Ansprechperson für Kunden im Laden während der Öffnungszeiten sowie Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner
• Auftragsbearbeitung

Personal und Mitarbeitermanagement

• Organisation und Erfassen der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Krankmeldungen)
• Vorbereitung Personalunterlagen für Lohnbuchhaltung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern
• Vertragsmanagement in Abstimmung mit der Geschäftsführung und Kontrolle von Laufzeiten/ Inhalten / Vollständigkeit

Buchhaltung

• Belegerfassung und Rechnungsprüfung, Verwalten und Hochladen der Belege über Betriebssystem
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberater
• Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung (auch für Monats-/ Quartals-/ Jahresabschluss nach HGB)
• Reisekostenabrechnung und Auslagen

Eventorganisation und Projektmanagement

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Events vor Ort in Waakirchen, Budgetplanung
• Planung und Koordination von Reisen (Hotels, Flüge, Pkw Reisen) sowie Bedarfsplanung Rennteam, laufende Aktualisierung der Budgetplanung
• Abstimmung mit Marketing für Events/ Rennen

Schnittstellenfunktion

• Bindeglied zwischen internen Bereichen und externen Partnern
• Kommunikation nach innen und aussen
• Schnittstelle für Rennteam/ Community

Das sind wir
Die Pushbikers sind ein Radsport Unternehmen - wir verbinden professionellen Radsport mit Community Events und einem eigenen Radladen. Alle Infos unter www.pushbikers.com

Das bieten wir

• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotential
• dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Mittagstisch
• Raum für die Übernahme von Verantwortung
• die Möglichkeit, Teil einer aktiven Radsport-Community zu werden und sich sportlich weiterzuentwickeln

Interesse?
Bewerbungen bitte per Email an info@malojapushbikers.com. Bei Fragen zur Tätigkeit steht Anne Vollenbröker telefonisch zur Verfügung unter 08021 - 5070370.
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