Office & Marketing Assistenz (m/w/d)

Du bist Organisationsprofi, liebst Kommunikation und behältst auch im Trubel den Überblick? Dann komm in unser Team und gestalte Büroabläufe, Kommunikation und Marketing mit - vielseitig, verantwortungsvoll und mit viel Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unser Team in folgenden Bereichen:

• Büroorganisation und Administration: Selbstständige Abwicklung administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Versand, Materialbeschaffung sowie allgemeine Korrespondenz mit externen Partnern, Kunden und Behörden.
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Pflege der Unternehmenswebsite, Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten, Verwaltung von Werbemitteln und Kundengeschenken sowie Organisation von internen Veranstaltungen.
• Datenpflege und Auswertungen: Pflege von Listen und Erstellung von Auswertungen mit MS Excel.
• Personal- und Bewerbungsmanagement: Organisation des Bewerbungsprozesses inkl. Erstellung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Bewerber:innen und Terminabstimmungen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich
• Erfahrung mit Social Media und Webseitenpflege von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Ablagesystemen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Weitere Informationen findest Du hier.