Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit
Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit
25-35 Std./Woche | Steingaden | ab sofort oder nach Vereinbarung
Organisation - Buchhaltung - Kommunikation - Markenstrategie
Über uns
raumschmückerei ist ein kreatives Raumausstattungsunternehmen mit Feingefühl, Know-how und Gestaltungskraft. Wir schaffen Räume, die ästhetisch, funktional und langlebig sind - mit besonderem Augenmerk auf Materialien, Menschen und den Zeitgeist. ALIMA - Der Hof ist unser zweites Herzstück: ein Ort für Gastlichkeit, Begegnung und Naturverbundenheit. Hier verbinden sich Handwerk mit Vision und Vergangenheit mit Zukunft - ein Raum für echte Verbindung.
Gemeinsam bauen wir an starken Marken mit Haltung und Herz - und suchen eine:n Office Manager:in, die:der sowohl unsere gestalterische Arbeit als auch die strukturelle Organisation im Hintergrund mitträgt.
Das bieten wir dir
● 4-Tage-Woche mit 25-35 Std.
● Flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer Werkstattzeiten
● Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
● Kollegiales Team, kreative Umgebung und klare Werte
Möglichkeit, aktiv am Aufbau einer Marke und eines besonderen Ortes mitzuwirken
Das sind deine Aufgaben
Finanzen & Buchhaltung
● Erstellung und Versand von Rechnungen
● Überwachung von Zahlungseingängen & Offene-Posten-Management
● Vorbereitung für die Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online
● Auswertung und Interpretation der BWA-Zahlen
● Rechnungsprüfung und -freigabe
Büroorganisation & Administration
● Kalenderpflege, Reisebuchungen und Dokumentenmanagement
● Pflege von Buchungskalendern für Gäste
● Koordination interner Abläufe & externer Dienstleister
● Organisation von Meetings, Veranstaltungen & Events
● Betreuung der Büroinfrastruktur & technische Abläufe (IT, Telefon,
Drucker)
Assistenz & Personal
● Unterstützung im Bewerbermanagement
● Pflege von Stundenlisten und Personalunterlagen
● Organisation von Weiterbildungen
● Strategische Zuarbeit für die Geschäftsführung
Kommunikation, Markenaufbau & Hospitality
● Kommunikation mit Kund:innen, Gästen und Partner:innen
● Empfang und Betreuung von Gästen vor Ort
● Vorbereitung von Räumen für Meetings oder Aufenthalte
● Mitgestaltung von Texten, Vorlagen und Angeboten
● Unterstützung in Social Media & Markenkommunikation
● Planung kleiner Events oder Gästeformate
Das bringst du mit
● Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
● Erfahrung im Office Management oder Rechnungswesen im Handwerksbereich und interesse an der Hospitality-Branche
● Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Lexoffice, CRM-Systeme)
● Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und IT-Affinität
● Kommunikationsstärke in Deutsch (Englisch von Vorteil)
● Freude an Organisation, Markenentwicklung und gestalterischen Prozessen
Bereit, mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf an: hello@raumschmueckerei.de
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.