Office Managerin (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen – IT-Unternehmen

Über uns: Wir sind ein wachsendes IT-Unternehmen mit aktuell 15-20 Mitarbeitenden. Unser Arbeitsumfeld ist pragmatisch, schnell und lösungsorientiert. Prozesse sind vorhanden, aber nicht in Stein gemeißelt - deshalb suchen wir eine Person, die Struktur schafft und Verantwortung übernimmt.
Deine Rolle: Du bist die zentrale Schnittstelle im Back-Office und sorgst dafür, dass administrativ alles sauber läuft. Gleichzeitig unterstützt du die vorbereitende Buchhaltung und hältst Themen gegenüber Steuerberater und Lohnbüro im Griff.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation des gesamten Back-Offices
• Strukturierung und Optimierung interner Abläufe
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung(Rechnungsprüfung, Belege, Zahlungsabgleich, Vorbereitung für Steuerberater)
• Abstimmung mit externem Steuerberater und Lohnbüro
• Verwaltung von Verträgen, Fristen und Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Pflege und Weiterentwicklung von Ablagesystemen (digital)

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung im Office Management / Back Office
• Solide Buchhaltungskenntnisse (vorbereitend)
• Strukturierte, selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Du erkennst Aufgaben selbst und arbeitest sie proaktiv ab
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Was dich erwartet

• Viel Eigenverantwortung und direkter Draht zur Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege, keine Konzernstrukturen
• Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas aufbauen kannst
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
• Attraktive Vergütung (je nach Erfahrung)

Rahmen

• Standort: Ludwigshafen, direkt am Rhein.
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Bewerbung

Bitte sende uns:

• Lebenslauf
• Gehaltsvorstellung
• frühestmöglichen Starttermin

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