Office-Manager (m/w/x)

Das Software Competence Center Hagenberg ist ein international agierendes Forschungsunternehmen, führend in den Bereichen Data Science, Software Science und Künstliche Intelligenz. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine*n Office-Manager*in.

Deine Aufgaben

• Bereichsübergreifende Teamassistenz für unsere Geschäftsführung und das Area Management
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und externe Besucher*innen (Telefon, Post, Gästebetreuung)
• Eventplanung und -organisation von firmeninternen und externen Veranstaltungen
• Reisemanagement (Planung und Buchung von Dienstreisen)
• Vorbereitungstätigkeiten für Finance und Controlling (Vorbereitung der Eingangsrechnungen, Zeiterfassungskontrolle, VISA-Abrechnung)
• Interne Büroorganisation (Koordination Reinigungspersonal, Organisation Büromaterial, Ausstattung Besprechungszimmer, etc.)
• Zentrale Beschaffung (Erfassung von Bestellungen, Überwachung der Liefertermine)
• Gebäudemanagement (Allgemeine Verwaltung unserer Büros, Parkplätze, Versicherungen, etc.)
• Kontaktdatenverwaltung (CRM)
• Verfassen und Aktualisieren von Informationen / Richtlinien (in unserem Intranet)

Du hast

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel, Outlook, Word), IT-Affinität von Vorteil
• Allrounder*in mit pro-aktivem Arbeitsstil und Hands-on-Mentalität
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kundenorientierte Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gutes Englisch und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Spannende Aufgaben und ideale Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents, kollegiales Betriebsklima, Social Benefits, Firmenhandy
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen des Softwareparks Hagenberg

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.700 Euro brutto 14-mal jährlich bei Vollbeschäftigung. Das tatsächliche Gehalt hängt von der Qualifikation der/der Bewerber*in ab.
Du hast Interesse? Bewirb Dich und sende die Bewerbungsunterlagen an jobs@scch.at. Wir freuen uns auf ein Gespräch.
Mehr Infos zum SCCH hier: www.scch.at