Stellenbeschreibung
Office Manager/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (25 - 38 Std./Woche)
Über uns
Wir sind ein spezialisiertes Ingenieur- und Sachverständigenbüro mit Schwerpunkt auf Elektrotechnik, Photovoltaik und Maschinensicherheit. Wir erstellen fachtechnische Gutachten für Gerichte, Behörden und private Auftraggeber und verbinden dabei technisches Know-How, rechtliche Präzision und praxisorientierte Lösungen.
Zur strukturellen Erweiterung unseres Büros suchen wir eine*n zuverlässige*n, sorgfältige*n und eigenständige*n Office Manager*in, der/die unsere technischen und gutachterlichen Prozesse professionell unterstützt.
Ihre Aufgaben
Administrative Organisation & Büroabläufe
- Strukturierte Organisation des Tagesgeschäfts
- Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
- Terminmanagement sowie Bürokoordination interner und externer Abstimmungen
Projekt- und Gutachtenunterstützung
- Vorbereitung und Pflege von Unterlagen, Gutachten, Projekt- und Kundendaten
- Redaktionelle Korrekturen und formale Prüfung von Gutachten
- Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden, Unternehmen und Privatkunden
- Schulungsvorbereitung und Unterstützung
- Unterstützung-Produktentwicklung im Bereich Schulungen und Gutachterwesen.
Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Fristen
- Vorbereitung der Buchhaltung: Sortieren, Scannen und Zuordnen von Belegen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
Fristen- und Terminüberwachung
- Verfolgung wiederkehrender Prüf- und Wartungsfristen
- Überwachung gerichtlicher Fristen und Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder technische Ausbildung mit kaufmännischen Anteilen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sicherer Umgang mit professioneller Korrespondenz
- Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im technischen Umfeld oder Interesse an technischen Themen von Vorteil
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten
- Erfahrungen im handwerklichen Umfeld sowie im Umgang mit juristischen Akteuren sind wünschenswert
Wir bieten
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung effizienter Büro- und Dokumentenprozesse
- Langfristige, verantwortungsvolle Position in einem wachsenden technischen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Dienstleistungen und Abläufe
- Kollegiale Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Weiterbildung
- Wellpass
Arbeitsumfang & Starttermin
- Teil- oder Vollzeit, 25-38 Stunden pro Woche
- Starttermin: ab September 2026
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E‑Mail an:
kontakt@sv-fengel.de
