Die SaSa Germany GmbH ist Teil der SaSa Group, einem international tätigen Großhandelsunternehmen mit Schwerpunkt auf Haushaltswaren, Werkzeug, Elektroartikeln, Multimedia, Textilien, Drogerie- und Restpostenwaren. Für unseren Standort Mannheim suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Verstärkung für unser Büroteam.
Ihre Aufgaben
Auftrags- und Transportabwicklung
- Anmeldung von LKW-Fahrern und Koordination der Warenabholung bzw. -anlieferung
- Erstellung von Aufträgen, Lieferscheinen und Begleitdokumenten
- Abstimmung mit Logistik, Lager und Fahrern
- Überprüfung von Versandunterlagen und Terminüberwachung
Kundenservice & Kommunikation
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer B2B-Kunden
- Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und WhatsApp Business
- Weiterleitung relevanter Informationen an Vertrieb und Logistik
- Pflege von Kundendaten und internen CRM-Informationen
Büroorganisation & allgemeine Administration
- Erstellen, Sortieren und Ablegen von Dokumenten
- Terminverwaltung, Fristenüberwachung und interne Koordination
- Unterstützung bei internen Abläufen (ISO-Dokumentation, Prozesse, Formulare)
- Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und Geschäftsführung
Vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Zuordnung von Belegen für die Buchhaltung
- Unterstützung der Buchhalterin bei Kontierungen und Monatsunterlagen
- Pflege und Strukturierung von Buchhaltungsordnern (Synology Drive, Lexware, JTL-Wawi)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC und Office-Programmen
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung in Großhandel, Logistik oder Auftragsabwicklung ist ein Plus, aber nicht zwingend
Wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Handelsunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung in alle Prozesse
- Moderne Arbeitsumgebung (Synology, JTL-Wawi, Remetra, Lexware)
- Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der SaSa Group
Arbeitsort: Mannheim, Fruchtbahnhofstraße
Eintritt: ab sofort möglich
Art der Stelle: Vollzeit
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse sauber halten und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
