OFFICE MANAGER (m/w/d)
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Standort
Waidhofen/Ybbs
Beschäftigungsumfang
Vollzeit (38,5h/Woche)
Tätigkeitsbereich
Assistenz / Verwaltung
FORSTER ist ein international erfolgreiches Unternehmen der metalltechnischen Industrie mit rund 600 Mitarbeiter:innen - werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, eigenständig handelt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.
Aufgabengebiet:
- Zentrale Schnittstellenfunktion: Sie agieren als wichtige Ansprechperson nach innen und außen
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe und Prozesse
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anträgen, Unterlagen und behördlichen Angelegenheiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen und wechselnden Anforderungen.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und Verwaltungsabläufen von Vorteil
Das erwartet Sie
- international erfolgreiche Unternehmensgruppe
- regelmäßige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
- Firmenevents und Aktivitäten im Freizeit Club Forster
- flexible Arbeitszeiten
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von 3.063,42 Euro vorgesehen bzw. orientiert sich an Ihrer Berufsausbildung, -erfahrung und Qualifikation.
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Ansprechpartner
Hermann Wührer
07442 501-330
personal@forster.at
Standort
Weyrer Straße 135
3340 Waidhofen/Ybbs
Österreich
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Über Forster
Forster ist eine familiengeführte, international tätige Unternehmensgruppe mit Standorten in ganz Europa und über 600 MitarbeiterInnen. Beinahe täglich kommt man mit Produkten von Forster in Berührung. Dazu gehören zum Beispiel Verkehrszeichen, Schilderbrücken mit LED-Anzeigen auf Autobahnen, Lärmschutzwände, Regale in Archiven und Bibliotheken oder auch POS-Displays im Geschäft nebenan. Diese Diversität im Produktportfolio macht Forster nicht nur zu einem der krisenbeständigsten Unternehmen in der Region, sondern auch zu einem interessanten Arbeitgeber.
In der Unternehmenszentrale in Waidhofen/Ybbs befindet sich unter anderem auch die Fertigung für die Produktbereiche Verkehrstechnik, Objektbeschilderung und Werbetechnik.
